Bordro İdaresi için 10 Mülakat Soruları
Bir bordro yönetimi rolü için görüşme yapan adaylar, pozisyonun çeşitli sorumluluklarını iyice anlamalıdır: Çalışanlar için zaman ve bordro verilerinin kaydedilmesi ve kaydedilmesi; Bordro bilgilerinin doğru ve çalışanların zamanında ödenmesini sağlamak; zaman çizelgelerini gözden geçirmek, ücretleri hesaplamak, tutarsızlıkları uzlaştırmak ve bilgileri bordro sistemine işlemek. Mülakat soruları, adayın bu alandaki becerilerine, ayrıca kişisel çalışma alışkanlıklarına ve son tarih baskısı ile başa çıkma becerisine odaklanmalıdır.
Microsoft Uygulamaları ile Uzmanlığınız Nedir?
Word, Excel ve Access gibi Microsoft uygulamaları, bordronun işlenmesinde ve katılımın organize edilmesinde, çalışılan saatlerde ve ücret ayarlamalarında çok önemlidir. Nitelikli başvuru sahipleri, Microsoft uygulamaları hakkında önemli bilgiye sahip olmalıdır.
Bilgisayarlı Bordro Sistemlerinde veya Yazılımında Tecrübeniz Nedir?
Bordro sistemleri, maaş bordrosu işlemesi ile ilgili verileri doğru şekilde tutar. Resmi bordro sistemlerine ve bilgisayarlı yazılıma aşinalık, adayın mevcut bordro teknolojisi konusunda deneyim sahibi olmasını sağlar.
Hangi Bordro Formlarını Biliyorsunuz?
Bordro yöneticileri, çeşitli bordro formlarının işlevini ve doğru kullanımını anlamalıdır. Bordro ile ilgili formlar kişisel veri formlarını, fazla mesai veya yokluk onay formlarını, gider geri ödeme formlarını ve zaman çizelgelerini içerir.
Organize Nasıl Kalınır?
Örgüt, doğru ve zamanında bordro işlemenin anahtarıdır. Yüksek organize olmuş bordro yöneticileri, ödeme kolaylığı, son tarihler, vergiler ve diğer önemli veriler hakkında, erişim kolaylığı için tek bir yerde bilgi sahibidir.
W-2 ve W-4 Formları gibi Tipik IRS Formlarını Açıklayabilir misiniz?
Bordro yöneticileri bordro vergisi bilgilerini işler. IRS, W-2 ve W-4'ü oluşturur ve işverenlere, gelir vergilerini çalışanların ücretlerinden kesmeleri için gereken bilgileri sağlar. Bu formlara aşina olmak, adayın bu belgeleri nasıl hazırlayacağını anlamasını sağlar.
Özel Ödeme Öğeleri İşleme Tecrübeniz Var mı?
Özel ödeme kalemleri normal bordrolarla aynı şekilde işlenmez. Bu kalemler arasında, teşvik uzmanları tarafından tamamlanan işlerin yanı sıra teşvik ve ikramiye ödemeleri de bulunmaktadır.
Üzgün bir işçiye kimin ücretinin yanlış olduğunu nasıl söylersin?
Zaman zaman bordroda hatalar oluyor. Bu soru, başvuru sahibinin yardıma ihtiyacı olan hoşnutsuz bir çalışanı içeren bir durumu nasıl çözeceğini tanımlamasına izin verir.
Bordro Son Tarihinden Önce Zaman Kayıtlarını Rapor Etmeyen Bir İşçiyle Nasıl Başa Çıkabilirsiniz?
Gerekli bordro formlarını tamamlamayan çalışanlar, bordro yöneticisinin işini zorlaştırmaktadır. Bu soruyu sormak, başvuru sahibine, işçiye hala ödeme yapılmasını sağlamak için bu konuyla nasıl başa çıkacağını açıklamasına izin verir.
Vergi Stopajlarının Yanlış Olan Bir İşçiye Nasıl Yardımcı Olursunuz?
Bu soru, başvuru sahibinin değişen çalışan geliri vergisi stopaj tutarları konusunda deneyim sahibi olup olmadığını gösterir. Başvuru sahibi, kullanılacak gerekli formları ve bordro sistemindeki bilgileri değiştirme sürecini tanımlayabilmelidir.
Çalışan Ücretini Düzenleyen İstihdam Yasasını Biliyor musunuz?
Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) asgari ücret, fazla mesai, komisyon, ücret ödemeleri, kayıt tutma ve raporlama için standartları belirler. Bordro yöneticileri, FLSA şartlarına uymak için bu yasalara çok aşina olmalıdır.