Doğru İş Toplantısı Görgü Kuralları için 10 Kural

Bir iş toplantısı için uygun görgü kurallarına bağlılık toplantı katılımcıları arasında saygı gösterir, toplantının zamanında başlayıp bitmesine yardımcı olur ve bir işbirliği ortamını teşvik eder. Görgü kuralları ve yetersiz planlama, birçok iş toplantısının başarısız olmasının ana nedenlerinden ikisidir. İş toplantılarınızın etkili olmasını sağlamak için çalışanlarınıza iş toplantısı görgü kurallarını öğretin.

1. Erken Gelmek (Mazeret Yok)

İş toplantısı yerine en az 15 dakika erken gelin. Bu sayede saygı gösterir ve bir koltuk bulup toplantı başlamadan önce yerleşmenize olanak sağlar.

2. Gündemi izleyin

Toplantı başkanı, en az bir hafta önceden her katılımcıya bir toplantı gündemini yayınlamalıdır. Katılımcılar, toplantıdan en az 48 saat önce gündemle ilgili endişelerini dile getirmeleri için başkanı çağırmalıdır. Başkan ve ilgili katılımcı daha sonra değişiklik yapılması gerekip gerekmediğini belirlemek için zamana sahip olacaktır. Gündemde ayrıca toplantının başlama ve bitiş saatleri de belirtilmelidir.

3. İyice Hazırlanın

Her katılımcı, ihtiyaç duyacağı tüm materyal ve verilerle ve toplantı konusunu anlayarak toplantıya gelmelidir. Toplantının tüm amacı eldeki konuyu tartışmaktır. Katkıda bulunmaya hazır değilseniz, herkesin zamanını boşa harcadınız.

4. Düzenli Molalar Verin

Toplantıların, katılımcıların odaklanmasını sağlamak için her iki saatte bir ara vermesi gerekir. 20 dakika uzunluğunda aralar ve 30 dakika uzunluğunda aralar hedefleyin.

5. Kıyafet Kodunu takip edin

Başkan, toplantı için ne tür bir kıyafetin gerekli olduğunu belirtmeli, işyeri ya da resmi görevli ve katılımcılar bu kurala uymalıdır. Kıyafetlerin temsili bir listesi, katılımcılar iş hayatının ve iş örgütünün ne olduğu konusunda farklı görüşlere sahip olabileceğinden yardımcı olacaktır. Örneğin, toplantıyı resmi olarak listelerken, düğmeli bir gömlek ve haki pantolonun yeterli olduğunu belirtebilirsiniz.

6. Sırayla Konuş

Toplantınızı yalnızca katınız varken konuşarak organize edin. Belirlenen soru döneminde soru sorun ve başkanın zemine sahip olduğunu kabul etmesi için elinizi kaldırın. Birini konuşurken ya da bir soru sorurken birini kesmeyin.

7. Dinle, Gerçekten Dinle

Bir konuyla ilgili sahip olduğunuz soruların birçoğunun toplantının içeriğinde cevaplandığını görebilirsiniz. Toplantıya dikkatlice dinleyin ve not alın. Aktif dinleme saygılıdır ve cevabınızı oluşturmada sağlam bir temel sağlar.

8. Sakin ol

Masanın üzerine kalem yazmak, ağzınızla duyulabilir sesler çıkarmak, kağıtları hışırdatmak veya yere vurmak gibi sinirsel alışkanlıklardan kaçının. Bu, diğer katılımcılara rahatsız edicidir ve olmasanız bile, endişeli görünmenizi sağlar.

9. Telefonunuzla Kibar Olun

Toplantı başlamadan önce cep telefonunuzu kapatın. Acil bir arama bekliyorsanız, arama geldiğinde telefonunuzu titretecek ve kendinizi toplantıdan çıkaracak şekilde ayarlayın. Dizüstü bilgisayarlar toplantı için onaylanmadıysa, sizinkini kapatın ve ekranı düşürün, böylece kimseyi engellemeyin görünüm.

10. Konuk getirmeyin

Habersiz misafirleri bir toplantıya getirmeyin. Bir toplantıya getirmek istediğiniz bir kişi varsa, konuğunuzu getirmek için izin almak üzere başkanla irtibata geçin. İzin verilmezse, onu getirmeyin.

Tavsiye

Android'imde Tema Nasıl Uygulanır?
2019
Tahakkuklar vs. Fiili
2019
Reklam Sloganları ve Etik
2019