10-Değişim Süreci

İşletme yöneticileri ve çalışanları, bir işletmeye fayda sağlayan ve nihayetinde değişiklik yapan yeni fırsatları takip edebilmelidir. Bir şirketin çalışanlarının, süreçlerinin ve sistemlerinin iş değişikliğine olumlu yönde katkıda bulunması önemlidir. Bir işletmenin arkasındaki insanlar karar verme sürecine girdiklerinde, buna karşı koymak yerine değişimi benimsemeye daha istekli olurlar. İş değişikliğini uygulamak, bir projenin başarısını sağlamak için metodik bir yaklaşım gerektirir.

Bir Vizyon Sunun

İş değişimi vizyonu, şirketin genel hedeflerine ve hedeflerine katkıda bulunmalıdır. Bu aşamada, şirket liderleriyle görüşmelerini ve dikkate alınan iş değişikliğiyle ilgili endişelerini almak için görüşmek iyi bir fikirdir.

Kilit Paydaşları Analiz Edin

Planlanan iş değişikliği konusunda kilit departmanlar veya çalışanlarla iletişim kurun. Bu farklı paydaşların ihtiyaçlarının ne olduğu ve neye katılmaya istekli olduklarının anlaşılması.

İş Liderlerini Hizala

İşletme yöneticileri değişime duyulan ihtiyacı desteklediğinde ve onayladığında, proje başarısı artar ve bazı adımlar atlanabilir. İş liderleriyle devam eden gelişmeler ve projenin durumu hakkında sık sık iletişim kurun.

Değişim İçin Bir Plan Oluşturun

İstenen iş değişikliğini uygulayan faaliyetleri, kilometre taşlarını ve teslimatları içeren bir zaman çizelgesi içeren bir plan oluşturun ve şirketi yeni bir gelişmiş son duruma getirin.

Değişim Değeri İletişim

Kilit paydaşların analizi, bölümlerin ve çalışanların neyi bilmesi gerektiğini ve onlarla iletişim kurmanın en iyi yolunu belirler. İletişim, paydaşları iş değişiminin yarattığı değerden haberdar etmelidir.

Erken Değişim Sahiplerini Belirle

Erken evlat edinenler, iş değişikliğini anlayan ve benimseyen ilk çalışanlar olma eğilimindedir ve ayrıca diğer paydaşlara eğitim sağlayabilir. Erken benimseyen, iletişim kanallarının açık tutulmasına ve değişim devam ederken paydaşların desteğinin alınmasına yardımcı olabilir.

Destek Sistemi Oluştur

Değişimi uygulamak ve çalışanları yeni sistemler ve süreçler konusunda eğitmek için bir destek sistemi mevcut olmalıdır. Farklı paydaşların ihtiyaçları, kendileriyle alakalı şekilde karşılanmalıdır; örneğin, idari çalışanlar çevrimiçi bir web semineri aracılığıyla eğitilebilirken, üretim işçileri daha uygulamalı bir yaklaşıma ihtiyaç duyabilir.

Kurallar Oluştur

İş değişikliğini düzenleyen kurallar ve standartlar, kalite standartlarının karşılandığından ve uygulanan iş değişikliği planının hedeflerine ulaşıldığından emin olunmasına yardımcı olur. Kurallar, kararların nasıl alınacağını ve uygulamadaki paydaşların rollerini ve sorumluluklarını tanımlamalıdır.

İşletme Uyumunu Artırma

Bir işletme değişikliğini tam olarak gerçekleştirmek için, tüm işletme, değerini desteklemeli ve katkıda bulunmalıdır. İnsanlar, süreçler, teknoloji ve sistemler, işletmenin yeni stratejilerini ve önceliklerini yansıtmalı ve uygulamalıdır.

Riski değerlendirin

İş değişikliğine dahil olan riski teşhis edin ve nasıl yönetileceğini belirleyin. Paydaşlar tarafından uygulanabilecek ve kabul edilebilecek kilit riskleri ve olası çözümleri belirlemek için paydaş anketleri düzenleyin.