Proje Yönetimi Sırasında Kaçınılması Gereken 10 Şey

Bir proje yöneticisinin rolü, zamanında ve bütçe dahilinde bir projeyi tamamlamaktır. Proje ömrü boyunca, stok sıkıntısı, personel değişikliği veya doğal afet gibi birçok problem ortaya çıkabilir. Güçlü proje yönetimi ilkelerine dayalı sağlam bir plan oluşturmak ve olası tuzaklara karşı korumak, sorunları en aza indirebilir ve projenizin sorunsuz çalışmasını sağlayabilir. Dikkat etmeniz gereken 10 şey:

Zayıf iletişim

  1. İletişim Kısıtlamaları: İletişim hatlarını açık tutmamak, bir projenin ilerlemesini sürdürmek için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri almanızı zorlaştırabilir. Düzenli iki yönlü iletişim için bir süreç geliştirin ve bunu proje boyunca kullanın.

  2. Sessiz Yaklaşım: Bir projeyi yönetmek, sorunları kendinize saklamanın zamanı değil. İşler ters gittiğinde yöneticinize veya müşterinize söyleyin. Açıklık ve bütünlük için puan kazanacaksınız.

Hedef Görüşünü Kaybetmek

  1. Kapsam Sürünmesi: Yöneticinizin yol boyunca talep edebileceği değişikliklere uyum sağlamak için plana esneklik kazandırın, ancak bir değişimin zamana ve paraya mal olacak ne olduğunu ona bildirin.

  2. Uyumsuzluk: Bir projeye başlamadan önce, şirketin stratejik yönüyle aynı hizada olduğundan ve iş hedeflerine ve hedeflerine geri döndüğünden emin olun.

  3. Apati: Projeniz artık yöneticinizin önceliği değilse, taahhüdün önemini vurgulayarak güncellemeler vermeye ve ilerlemenizi belgelemeye devam edin.

Zayıf yönleri planlayın

  1. Çerez kesici yaklaşımı: İki proje aynı değildir. Projenizi benzersiz kılan değişkenleri araştırın ve plan için hesaba katın.

  2. Koşul Yok: Yedekleme planınız var. Projeniz bir personele bağlıysa, örneğin, kritik bilgilerini belgeleyin ve gerekirse diğerlerini doldurmak için başkalarının eğitildiğinden emin olun.

  3. Sınama Aşaması Yok: Sınamaya izin vermezseniz tüm çabalarınız değersizdir. Gerekirse proje düzeltmelerini yapmak için yeterli zaman ve kaynakları bütçelediğinizden emin olun.

Proje Yöneticisi

  1. Bekle ve umut et: İnkar, proje yöneticilerinin ölümcül bir kusurudur. Bir problem olacağını düşünüyorsanız, başınızı kuma sokmayın ve ortadan kaybolmasını umun. Daha büyük bir şeye dönüşmeden önce hareket et. Planı gerektiği gibi değiştirin ve yöneticinizi bilgilendirin.

  2. Gecikme: Başarılı bir proje zamanında olmayı gerektirir. Beklenmeyen gecikmeleri hesaba katmak için planınıza yeterince zaman ayırın. Birinin geldiğini görürseniz müşterinize bildirin ve gecikmenin projeyi nasıl etkileyeceğini onlara bildirin.

Tavsiye