İşyeri Yazımını Geliştirmenin 10 Yolu
Yazma becerileriniz, işletmenizin büyümesine yardımcı olabilir. Kağıt üzerinde, e-postalar yoluyla ve bültenler ve makaleler gibi yayınlanan parçalarda ne kadar iyi iletişim kurarsanız, o kadar çok insan vizyonunuzu ve bu vizyonu hayata geçirme yönünde kaydettiğiniz ilerlemeyi anlar.
İnsanlara Yönelik Sözler Kullanın
Mümkün olduğunda insanları yazınıza yerleştirin. "Yönetim" yerine "yöneticiler" yazın. "İşgücü", "Endişeli Kime Gidilir", "gibi sorumluların yerine" siz, onlar, Bay Roberts "gibi kelimeler kullanın. ”Veya“ ilgilenen taraflar. ”Yazınızı insanlaştırmak için belirli insanlara referanslar eklemeye gayret edin.
Jargon kesilmiş
Endüstriniz çok fazla anahtar kelime veya kelime gerektirebilir, ancak mümkün olan her yerde düz konuşmalar lehine jargon kesti. Örneğin, “koordineli metodolojiler” gibi bir cümle “birlikte çalışarak” basitçe yeniden yazılabilir. Jargon, yazınızı okuyucusundan ayırma eğilimindedir, bu yüzden jargonun söylediği şeyi söylemenin basit yollarını bulun. Jargon kullanmanız gerekiyorsa, mümkün olduğunca net bir şekilde açıklayın.
Avantajlar ve Özellikler
Yazınızı, konumunuz, ürününüz veya sorununuz hakkında ayrıntılar yerine okuyucunun yararları üzerine odaklayın. Okuyucunuzun neden yazdıklarınızdan faydalanacağını ve bu yararları netleştirerek bunu neden takip edeceğini açıkça açıklayın.
yazının planlaması
Metninizi mümkün olduğunca çok paragrafa bölün. Kırılmamış metnin ağır blokları bir okuyucuyu sindirebilir ve yazdıklarınızın çoğunu atlamasına neden olabilir. Her paragrafta bir konu bulunmalıdır. Kendinizi paragrafta bir konu eklerken bulursanız, yeni bir tane başlatın.
Kitleniz için Yaz
İzleyicilerinizi yazarken aklınızda bulundurun. Mühendisler için bir parça, üretim işçileri için bir parçadan çok farklı bir dil gerektirir. Yazarken okuyucularınızı düşünün ve anlayabilecekleri kelimeleri seçin.
Madde İşaret Noktalarını Kullan
Söylemek istediğiniz her şey için cümleler yazmak zorunda değilsiniz. Birkaç önemli fikri gruplandırabilir ve bunları madde işareti noktaları olarak listeleyebilirseniz, metninizde görsel bir mola verir ve cümle sonrası cümle içinde gezinme okuyucularınız için tedium'u rahatlatırsınız.
Değişken Cümle Uzunluğu
Uzun cümlelerle kısa cümleler izleyin. Değişen cümle uzunluğu okuyucularınızın ilgisini çekmenize yardımcı olabilir. Paragraflarınızı çeşitli cümle uzunlukları ile yapılandırarak yazdıklarınızın ritmine dikkat etmeye çalışın. Bir veya iki kelime içeren kelime öbekleri bile ekleyebilirsiniz. Örneğin, “Müşteri hizmetleri departmanı müşteriye yardım etmek için çok meşgul olduğunu söyledi. Bunu hayal et. ”
Başları ve Alt Başlıkları Kullan
Başlıkları ve alt başlıkları içeren uzun metni ayırın. Bunları kalın harflerle yazabilirsiniz, böylece okuyucunuzda çeşitli görsel ipuçları olabilir. Bu okuyucu aynı zamanda bir başlık ile açıkça işaretlenmiş bölümleri geri alabilir ve yeniden okuyabilir.
Başlangıçta ve Sonunda Özetle
Okuyucularınıza ne hakkında konuşacağınızı söyleyin, bu materyali sağlayın ve daha sonra söylediklerinizi özetleyin. Girişiniz ve sonucunuz, evinizi zorlaştırabilir ve okurların neyi iletmeye çalıştığını hatırlamalarına yardımcı olabilir.
Tekrarı Kullan
Kendini tekrar etmekten korkma. İki ya da üç yoldan bir şey söylemek sorun değil. Bu, özellikle tekrarlar orijinal cümleden farklı bir dil kullanıyorsa, tüm okuyucuların amacınızı yakalamasına yardımcı olur.