1099 Küçük İşletmeler İçin Raporlama Gereksinimleri

İç Gelir Servisi, işletmelerin vergi kaçakçılığını önlemek için "bilgi iadesi" dediği şeyi göndermesini gerektirir. Bunlardan biri olan W-2, IRS'e bir çalışanın gelirini söyler. Bir başka, Form 1099, bir S şirketi, limited şirket veya tek mal sahibi gibi dahil olmayan bir satıcı veya servis sağlayıcı tarafından alınan tazminatı bildirir. 1799'luk 1099 formdan biri, IRS tarafından brüt makbuzlarda 5 milyon dolar veya daha az olduğu belirtilen küçük işletmeler, genellikle 1099-MISC versiyonunu kullanır.

Arka fon

Vergi açığını kapatmak için harcanan çabalar - rapor edilen gelir ile gerçek gelir arasındaki fark - 2010'da daha katı 1099 raporlama şartı getirecek yasalara yol açmıştır. Michigan Senatörü Debbie Stabenow'a göre hem Hasta Koruma hem de Uygun Fiyatlı Bakım ve Küçük İşletmelerde İşler Yasası'ndaki hükümler, küçük işletmelerin 1099 evrak yükünü yüzde 2 oranında artıracaktı. Başkan Obama tarafından Nisan 2012'de imzalanan 2011 tarihli Kapsamlı 1099 Vergi Mükellefinin Korunması ve Borsa Sübvansiyon Fazla Ödemeleri Yasası, Nisan 2012'de imzalanan değişiklikleri iptal etti. 2012 itibariyle, 1099 kuralları aslen 6041 (a) İç Gelir Kanunu uyarınca yazılı olarak kalmaktadır.

Neler Bildirmeli?

IRS’e göre, 1099-MISC formunu kullanarak, şirketinizin veya ticaretinin işletilmesiyle ilgili, mallar için değil - hiçbir zaman kişisel ödemeler için değil ve yalnızca en az 600 dolar ödediğiniz zaman yalnızca şirket dışı satıcılara verilen hizmetler için ödemeleri bildirmek üzere kullanıyorsunuz. belirli bir yıl. Örneğin, Amerikan American American Computers, Inc. zincirine sahip olmak için 800 dolar ödeyerek, bilgi teknolojisi sisteminize yazılım yüklediğiniz bildirilmez. Bağımsız bir yüklenici olan John Doe IT Services'i aynı fiyata aynı işi yapmak için kullanmak 1099-MISC gerektirir. Bununla birlikte, John Doe IT Services'den yeni bir sunucu satın alacak olursanız, bir hizmet değil bir ürün satın aldığınız için bir 1099 vermezdiniz.

Kim

Ödemelerin 1099-MISC raporlamasına hak kazanıp kazanmadığını belirlemek için yapılan IRS testinin dört koşulu vardır: çalışan değil; işiniz veya ticaretiniz için yapılan hizmetlere uygulanan ödeme; ödeme bir ortaklığa, bir bireysel, limited şirkete veya bir mülkiyete gitti ve yıl boyunca yapılan ödemeler 600 $ veya daha fazla oldu. 1099 raporlama gerektiren mesleki ücret örnekleri, mimarlara, mühendislere, avukatlara, müteahhitlere ve peyzaj sahiplerine ödenen ücretleri içerir. Bir çalışan öldükten sonra ödenecek her türlü tazminat, 1099-MISC kullanılarak çalışanın lehtarına veya mülküne rapor edilmelidir. 1099'larınızı tamamlamak için, hizmetlerini satın aldığınız her bir kayıtlı satıcı için vergi mükellefi kimlik numarasına ihtiyacınız olacaktır. Aksi takdirde, işlem tutarının yüzde 28'ini kesmeniz ve IRS'ye göndermeniz gerekecektir.

Dosyalama

İşletmeler dosyası 1099-MISC’nin A’sını IRS’e, B kopyasını da ödediği kişiye veya kişiye kopyalayın. 1099'larınızı IRS'ye e-postayla gönderme veya postalama seçeneğiniz vardır. Ancak, taranamadıkları için formları IRS web sitesinden indirmeyin. Bunları 1-800-VERGİ FORMU (1-800-829-3676) numaralı telefonu arayarak veya www.irs.gov/Businesses/Online-Ordering-for-Information-Returns-and-Employer-Returns aracılığıyla sipariş etmeniz gerekir. Taranamayan formları doldurmak bir ceza tetikleyebilir. 2012 vergi yılı için, 1099 Kopya A'yı 28 Şubat 2013 tarihine kadar veya e-dosyalama durumunda, 1 Nisan tarihine kadar dosyalayın. Bildiri formlarını gönderirken, 1096, "Yıllık Özet ve ABD Bilgi İadelerinin İletimi" biçimini eklemeniz gerekir. 250 veya daha fazla 1099-MISC dosyalayan herhangi bir işletmenin e-dosya göndermesi gerekir. 8 numaralı kutudaki ödemeleri bildirmediğiniz sürece - "temettü veya faiz yerine temettü ödemeleri yerine" - veya 14 numaralı kutu - "bir avukata ödenen brüt gelir" - 31 Ocak 2013 tarihine kadar B Kopyasını gönderiniz. veya 14 ödemenin 15 Şubat 2013 tarihine kadar postalanması gerekir.

cezalar

Küçük İşletmeler İş Yasası ile getirilen yeni ve daha yüksek cezalar 1 Ocak 2011'den itibaren geçerli olmaya devam etmektedir. IRS'nin "doğru niyetli bilgi verme" ifadelerinin, şu anda doğru bilgileri sağlamak için "kasıtlı ihmal" ifadesiyle ne yapılması gerektiğine ilişkin olarak 1099'luk asgari ceza. Son başvuru tarihinden itibaren 30 gün içinde geç başvuru yapılması, 1099 başına 30 ABD doları tutarında birinci sınıf ceza alır; küçük işletmeler için ise maksimum 75.000 ABD Doları tutarındadır. 30 günden fazla gecikmiş ancak 1 Ağustos'tan önce dosyalama, toplamda 60 ABD Doları ile 200.000 ABD Doları arasında bir form başına ceza verirken, 1 Ağustos'tan sonra dosyalama veya 1 Ağustos'tan sonra dosyalama işlemi 100.000 ABD Doları'na kadar size 100 ABD Doları tutarındadır.