3 Karmaşık Organizasyon Yapısının Sebep Olduğu Bir Şirkette Sorunlar

En basit örgütsel yapılar ancak bir sahibinin birkaç çalışanın yardımı ile iş yaptığı küçük bir işletmede mümkündür. Bir organizasyon şeması bile gerekmemektedir, çünkü sadece iki katmana sahiptir: işletme sahibi ve çalışanlar. Bu karmaşık bir şirkette durum böyle değil. Süpervizör çağrısı yapan birçok kişiyi istihdam ediyorlar. İki katmanlı grafik, aynı zamanda bölümler ekleyerek birden fazla katmana büyür. Şirket dünyaya yayılmış bölünmelere oyulabilir. Hareketli parçaların çoğunda sorunların oluşması zorunludur. Bu zayıf noktaları anlamak, büyümekte olan küçük işletmelerin aynı sorunları önlemesine yardımcı olabilir.

cansızlık

Küçük bir işletme dinamik bir yer olabilir. Fırsatlar ortaya çıktığında, bir işletme sahibi hızla sıçrayabilir. Sorunlar ortaya çıktığında, sahibi çalışanları harekete geçirir. Karmaşıklık eklemek işleri yavaşlatır. Çalışanları harekete geçirmek için mal sahibinin daha sonra işçilere marifal eden yöneticilerden geçmesi gerekir. Cephedeki problemler, çalışanların bir çözüm için acil amirlerle konuşmasını, daha sonra da amirlere danışmasını ve böylece kararın verildiği emir zincirini oluşturmasını gerektirir. O zaman karar tekrar aşağı gitmek zorunda. Kontrol için çok fazla işlem yapmış olan şirket, piyasa güçlerine karşı duyarlı olamaz.

İletişim

Bir kez yeterince karmaşık hale geldiğinde, bir kuruluşun işleri bölümlere ayırması gerekir. Bu iletişimi etkiler, çünkü çalışanlar ayrı tutulur, özellikle de organizasyon yapısı mesafeye göre ayrılmış tüm bölümleri içerdiğinde. Şirketin karmaşıklığı da iletişimi engelliyor. Northeastern Üniversitesi araştırmacısı Michael Zack, "Bilgi Yönergeleri" dergisindeki 1999 tarihli bir makalede, karmaşıklığın işlerin yapılması için sınırlamalar ve basitleştirme gerektirdiğine dikkat çekiyor. Örneğin, bir iş yapmak için bir muhasebecinin sadece işle ilgili bilgiye ihtiyacı vardır. Bu, bölümler arası ayrımcılıkla birlikte, şirket içinde paylaşılmak yerine, bölümler veya bölümler içinde bilgi havuzunun oluşturulmasına hizmet eder.

Koordinasyon

Bir işletme, girdileri alan, bunları işleyen ve ardından çıktı üreten bir sistemdir. Sistemin tüm parçaları birbiriyle ilişkilidir ve koordine edilmelidir. Koordinasyon faaliyetleri iletişim kurar. Karmaşıklık ile iletişimi engelleyen, sonra koordinasyon, acı çekmek zorundadır. Bazen insanları, departmanları ve etkinlikleri almada bir sorun sadece eksik veya eksik bir iletişimin yan ürünü değil, aynı zamanda içgüdüselliğin bir ürünüdür. Ayrılmış bölümler ve bölümler miyopi geliştirir ve diğer şirket alanlarının ihtiyaç ve endişelerini anlamada güçlük çeker ve daha sonra işbirliği yapmaya çağırıldığında uygun şekilde tepki vermeyebilir.

netleştirilmesine

Karmaşıklığın bir sonucu olarak sorun yaşayan ve büyüyen küçük bir işletme güçsüz değildir. Durgunluk, merkezden uzaklaştırma yoluyla iyileştirilebilir, bu da yetki alanını mümkün olan en düşük seviyeye devretmek anlamına gelir. Bu, bir duruma en yakın olanlara (ve çoğu zaman en nitelikli) karar vermelerini sağlar. Örneğin, bir dondurma arabasını yöneten bir park çalışanı, bir süpervizöre güvenmek yerine dondurmayı yeniden düzenleyebilir. Yönetim katmanlarını kaldırmak da yardımcı olabilir. Bazı karmaşık işletmeler, çalışan ekiplerin yetki aldığı ekip organizasyon yapısına geçer. Bu takımlar yaratıcı, yenilikçi ve uyarlanabilir olma eğilimindedir. Şirket iletişim ve koordinasyonda artışlar görüyor.

Tavsiye