3 Kısıtlama Yönetimi Kuralları
Kısıt yönetimi modeli, çalışanlar için performans standartlarını belirler ve operasyonel verimliliği iyileştirmeyi amaçlamaktadır. Kısıtlama yönetimini kullanan bir işletme, hammadde toplamak, ürün oluşturmak ve tüketicilere ürün teslim etmek için yapılandırılmış programlar gerektirir. Doğru şekilde yapıldığında, bu yönetim modeli bir şirketin üretim sürecindeki adımlar arasındaki gecikme süresini büyük ölçüde iyileştirebilir.
Kısıtlama Yönetimi Tanımı
Kısıt yönetimi, çalışanların görev odağını sürdürmelerine yardımcı olmak için denetçiler ve diğer yönetim personeli tarafından kullanılan bir araçtır. Washington merkezli bir iş danışmanlığı firması olan Goal Systems International'a göre, kısıt yönetimi çalışanların ve denetçilerin iş başarısının en önemli unsuru üzerinde kalmasına yardımcı olmaya çalışıyor: sistem kısıtlamaları. Bu kısıtlamalar veya bir hedefe ulaşmak için gerekli şartlar işletmeye göre değişebilir ve üretim çıktı kotalarını karşılamayı, ürünleri zamanında tamamlamayı veya ürün anketlerinde belirli müşteri memnuniyeti skorları elde etmeyi içerebilir. Kısıt yönetimi, bu kilit unsurlara odaklanmanın bir işgücü ve bir bütün olarak iş için felakete neden olabileceğine inanıyor.
Sistem Kısıtlamalarını Tanımlayın
Kısıt yönetim modelini kullanan bir işletme sahibi veya süpervizör, ilk önce bu kısıtlamaları belirlemeden çalışanları sistem kısıtlamalarına odaklayamaz. Şirketin çalışma politikaları ve üretim standartları dahil olmak üzere bir şirketin başarısına entegre olan kısıtlamaları isimlendirmek, çalışanlar için performans ve üretkenlikle ilgili net beklentiler ortaya koymaktadır. Bu kısıtlamaları çalışanlara basit bir dille açıkça söylemek, çalışanların beklentilerini ve bu parametreler içerisinde nasıl çalışacaklarını anlamalarını sağlar. Bu beklentileri karşılamayan disiplin çalışanları, sistem kısıtlarının bütünlüğünü korumak için gereklidir.
Kısıtlamayı Kullanma
Üretimi belirli bir sistem kısıtlamasıyla maksimize etmek, bir şirketin mevcut kapasite limitinden en yüksek karı alması için bir bütündür. Illinois merkezli bir yönetim danışmanlığı firması olan Rockford Consulting Group'a göre, kısıtlamayı kullanmak, bir şirketin belirli bir sistem kısıtlaması kullanarak karı maksimize ettiği süreçtir. Örneğin, gereksiz bir üretim adımını ortadan kaldırarak bir üretim sürecini kolaylaştırmak, karı maksimize etmeye yardımcı olur ve şirketin mevcut kapasite sınırlamasını değiştirmez. Kapasite sınırlaması bir ürün oluşturmak için gereken para, hammadde veya işçi sayısı olabilir.
Kısıtlama Boşluklarını Geliştirin
Kısıt yönetimi modeli, kısıtlı kaynaklar ile kısıtlanmamış kaynaklar arasındaki boşlukları iyileştirmeyi amaçlamaktadır. Kısıtlı olmayan kaynaklarla proje adımlarının tamamlanmasının sınırlandırılması, kısıtlı kaynaklarla tamamlanmasına kadar operasyonel verimliliği artırır ve programlardaki boşlukları kapatır. Örneğin, hammadde teslimatlarının ve ürün sevkiyatı üretim programlarının yavaşlatılması, kısıtlı ürün imalatının, büyük miktarda inşaat malzemesi birikimi ve nakliye talepleri biriktirmeden ürün bitirmesini sağlar. Bu, üç bölümün, herhangi bir bölümün diğerlerinin üretim döngüsünde yakalanmasını beklemeden tek bir birim olarak çalışmasını sağlar.