Bütçe Döngüsünün 4 Aşaması
Genel olarak devlet bütçelemesini tanımlamak için kullanılan dört aşamalı bütçe döngüsü aynı zamanda bir bütçeye dayanan faaliyet gösteren küçük işletmeler için de geçerlidir. Sürecin her adımı veya aşaması, kendi başına işiniz için değerlidir. Her biri işletmenizin giderlerini ve şirketinizin karlılığını nasıl etkileyeceğini dikkate almayı gerektirir.
Bahşiş
Küçük işletmeler için bir bütçe döngüsünün dört aşaması hazırlık, onay, yürütme ve değerlendirmedir.
Bütçe döngüsü, bir bütçenin oluşturulmasından veya hazırlanmasından değerlendirilmesine kadar olan ömrüdür. Küçük işletmelerin çoğu “bütçe döngüsü” terimini kullanmaz, ancak süreci kullanır ve dört aşamasının her birinden geçer - hazırlık, onay, uygulama ve değerlendirme.
Bütçenizi hazırlayın
Bütçe sürecinin ilk adımı oluşturmaktır. Doğru yapıldığında, bu süreç zemin seviyesinde dikkatli düşünmeyle başlar. Ne kadar gelir gerektiğine ve hangi yeni girişimlerin başlatılabileceğine dikkat edilmelidir.
Küçük işletme sahibi olarak liderliğiniz ve vizyonunuz neleri içerdiğini ve bütçeden dışlananları yönlendirecektir. Beklenen gelirleri dikkate alacaksınız; çalışan ücret, işlem ve malzemelerinin giderleri; ve şirketinizde yapmayı planladığınız iyileştirmeler için maliyetler.
Bütçenizi Onaylayın
Politik bütçeleme süreci biraz karışık olsa da, temel prensiplerinden biri işiniz için çok anlamlı. Bütçeler evet veya hayır temelinde onaylanmamıştır. Bunun yerine, onlar tartışma konusu.
Siyasi süreç zaman zaman bütçe önceliklerini bozabilirken, işletmeler bu soruna avlanmak zorunda kalmazlar. Bunun yerine, onay süreci geri adım atmanız ve şirketinizin fonlarını nasıl harcadığına dair başka bir bakış açısı kazanmanız için bir fırsat olabilir.
Çoğu küçük işletme sahibi, bütçelerinin döngüsünün dört aşamasının tümünü kendileri halleder. Bu iyi, ancak vakumda yapma. “Onaylandı” yı damgalamadan önce muhasebecinize veya güvenilir bir meslektaşınıza bakmasını isteyin.
Bütçenizi Yürütün
Bir bütçe onaylandıktan sonra, bunu uygulama zamanı. Federal hükümetin aksine, sizin gibi işletme sahipleri israf harcamalarını önlemek için fon kullanamazlar. Ancak, işletme taktiklerini harcamalarda ya da beklenenden düşük gelirlerdeki artışlarla başa çıkmak için ayarlayabilirsiniz.
Çoğu zaman para gelir ve bütçeye uygun olarak gider. İyi bir bütçe, şirketinizin harcayabileceği bir sınırlama değildir. Bu, şirketinizin yıl boyunca kullandığı strateji ve taktiklerin finansal bir düzenlemesidir.
Bütçenizi Düzenli Olarak Değerlendirin
En iyi planlanmış bütçe bile zaman zaman yeniden değerlendirilmeli ve gerekirse gözden geçirilmelidir. Gelirdeki değişiklikler, maliyetlerde ayarlamalar ve müşteri tabanınızla ilgili yeni bilgiler, bütçe revizyonu gerektirebilecek şeylere örnektir.
Hükümet, paranın yasal olarak harcanmasını sağlamak için harcamaları denetler ve değerlendirir. Ancak işletme bütçenizin devam eden bir değerlendirmesi daha geniş bir lens gerektirir. Paranın ne kadar etkili kullanıldığına bir göz atmak istersiniz. Fakat iş dünyasında asıl önemli olan, kâr elde edip etmediğinizdir.
İşletmenizin bütçesini, hedeflerinizi tanımlamanıza yardımcı olacak canlı bir belge olarak düşünün. Bir bütçe döngüsünün dört aşaması bu hedeflere ulaşmak için çerçeve sağlar.