Bölüm Düzeyinde Bir Bütçede Gerekli 5 Önemli Bütçe Maddesi

Tüm departman düzeyinde bütçeler dengesi ve departmanları harcamalarını bütçelenmiş miktarlara göre tuttuğunda, şirket genel olarak öngörülen faaliyet sonucunu karşılar. Birçok olası bütçe kalemi arasında, bir departman yöneticisi birkaç önemli kişiye özel olarak dikkat etmek zorundadır, çünkü önemli olan tüm bu departman bütçeleri için bu kalemlerin toplamı, bir şirketin genel giderlerinin büyük bir bölümünü temsil eder. Eğer bir yönetici büyük bilet kalemlerinde fazlalığı önleyebilirse, genel bütçesi dengelemeye yaklaştı.

Maaş bordrosu

Çalışan ücretlerini ve maaşlarını ödemek, herhangi bir bölümün bütçesinde büyük bir kalemdir. Bordro büyük bir maliyet olsa da, tutarı yüksek doğrulukla tahmin edebilirsiniz. Temel ücret sabittir ve ücret artışları belirli bir aralıkta nispeten küçük ve tahmin edilebilirdir. Bir çalışanı işten çıkarmak zorunda kalırsanız veya çalışanlar ayrılırsa, aynı maaşla ikame alabilirsiniz. Fazla mesai bazı bölümlerde bütçe faktörü olsa da, fazla mesai genellikle şirket için daha fazla iş ve daha yüksek gelir anlamına gelir.

Yararları

Çalışanlara sağlanan faydalar daha küçük bir bütçe kalemidir, ancak daha değişkendir. Şirket arabaları veya öğünler gibi belirli avantajlar için doğru bütçeler yapabilirsiniz, ancak şirketiniz çalışanlar için sağlık sigortası veya benzer planlar sunarsa, brokeriniz beklenmedik prim artışları uygulayabilir. Bütçenizi karşılamak için, diğer faydaların maliyetindeki artışları telafi etmek için kontrol ettiğiniz faydaları veya avantajları kesmeniz gerekebilir.

O

Ekipman kullanımını ve değişimini yöneterek BT ​​maliyetlerini kontrol edebilir ve bütçe tahminlerinizi yerine getirebilirsiniz. Bilgisayarlarınızı kiralarsanız, maliyetler tahmin edilebilirdir; örneğin, bütçenize dahil edilen iki veya üç yıllık bir değiştirme döngüsünde olabilirsiniz. Uygulama lisans maliyetleri sabit ve tahmin edilebilirdir ve kullanılmayan verilerin depolanmasını ve Internet kullanımını azaltma politikalarını uygulayarak kaynakların birim maliyetini yönetebilirsiniz.

Haberleşme

Sabit hatlı telefon maliyetleri düşerken, VoIP gibi alternatif teknolojiler de ofis içi iletişim maliyetlerini daha da düşürürken, mobil çalışan iletişiminin maliyeti artmaya devam ediyor. Çok miktarda veri kullanan akıllı telefonlar ve tabletler cep telefonlarının yerini alıyor. Mobil çalışanlarla departmanlarda iletişim bütçesi kalemini kontrol etmek zordur. Departmanınızın ödeyeceği mobil iletişim planı türlerini veya hizmetleri sınırlayan politikalarla maliyetleri yönetebilirsiniz, ancak bu politikaların çalışan verimliliğini düşürmemesini sağlamalısınız.

Seyahat

Seyahat masrafları departmanın işlevine bağlı olarak değişebilir, ancak seyahatleri kontrol ederek onları yönetebilirsiniz. Uzak tesislerin denetlenmesi veya büyük sözleşmelerin müzakerelerine yönelik ziyaretler gibi önemli olan seyahatinizi kurmalısınız. Kalan seyahatleri, seyahatten beklediğiniz sonuçlara göre sıralayabilirsiniz. Seyahat masrafları beklenmedik şekilde artarsa ​​ve bütçeyi aşma tehlikesi varsa, kritik olmayan seyahatleri erteleyebilir veya iptal edebilirsiniz. Bu, bazı seyahat masraflarından tamamen kaçınmanıza ve diğer masrafları bir sonraki çeyrek veya yıl için bütçeye zorlamanıza olanak tanır.

Tavsiye