Her Kurumun İhtiyacı Olan 5 Takım

Bir süredir, ekip çalışması kavramı, atılan bir klişe olma tehlikesiyle, belirsizliğin sınırlarına kadar sarıldı. Evet, “birlikte herkesin daha fazlasını başardığı” fikrine katılıyorsunuz. Ve evet, çalışanlarınıza şahsen ve e-postalarda “Takım” olarak hitap etmede motivasyonel değer görüyorsunuz. Ancak, çalışanlarınız için de “Go Team!” T-shirt'leri almak için mağazada koşmak için koşu ayakkabınızı bağlamayacaksınız. Pratik, saçma sapan bir küçük işletme sahibi olarak, her işletmenin kendi ömrü boyunca ihtiyaç duyduğu her noktada ihtiyaç duyduğu beş ekip hakkında daha fazla şey öğrenerek işinize gerçek değer katmakla daha çok ilgileniyorsunuz.

Takımlardan Komitelerin Ayrılması

Bir takım ve bir komite arasındaki çizgiyi bulanıklaştırmak kolaydır. Ve bir ortaklığı paylaşıyorlar: üyeler bir amaç için buluşuyor. Ancak varlıklar bazı anahtar şekillerde farklılık gösterir. İkisini zihninizde tanımlamak, farklılıklarını değerlendirmek için yardımcı olabilir:

• Takımlar liderliği paylaşıyor; komiteler genellikle bir lider atar. Ekip üyeleri sorumluluğu paylaşır ve eşit şekilde sorumludur; komiteler bireysel sorumluluk ve hesap verebilirliği vurgulamaktadır. Ekipler serbest akışlı tartışmayı ve aktif problem çözmeyi teşvik eder; takımlar toplantı gündemini takip eder. * Takım üyeleri tartışır, karar verir ve birlikte çalışır; Komite üyeleri tartışır, karar verir ve görevden alır.
• Takımlar performanslarını çalışmalarının toplu sonucu ile ölçer; komiteler, etkinliklerini dolaylı olarak, diğerleri üzerindeki etkileriyle ölçerler.

Komiteler kesinlikle bir işletmede, özellikle de büyük işletmelerde kendi yerlerindedir. Aslında, çalışanları faaliyetler, faydalar veya moral komitesi gibi en az bir çalışan komitesine katılmaya teşvik eden şirketleri duymuş olabilirsiniz. Katılım, çalışanlara ne düşündüğü hakkında önemli bilgiler verirken yönetime ses verirken - veya en azından birinin görünüşünü - verir.

Ekipler Küçük İşletme Sahiplerine Değer Verebilir

Komiteler gibi, ekipler yönetime karşı sorumludur. Ancak, işyerindeki ekiplerin asıl yararı, en uygun üyeleri belirledikten sonra, en azından gayrı resmi olarak sürekliliklerini sürdürebilmeleri. Takımlar asla dağılmak zorunda değil. Üyeler şirketiniz için çalıştığı sürece iki ekibin üyesi olabilir: daha büyük “şirket ekibi” ve daha küçük bir çalışma ekibi. Bu, ekiplerin küçük işletme sahipleri için bu kadar değerli olmasının bir nedenidir.

Ekipler, özellikle aşağıdakilerle işinize başka şekillerde de değer sağlayabilir:

• Çalışanlarına katkıları için başka bir araç sunarak enerji vermek ve motive etmek.
• Çalışanlara önemli yönetim kararlarında sahiplik verilmesi. * Çalışanların kendi başlarına çözümler bulmalarına ve / veya ihtiyaç duyduklarında yardım almak için meslektaşlarına başvurmalarına yetki vermek.
• Önemli bir mesaj gönderme - ve ince bir şekilde. Ekipler liderliği ve görevleri paylaştığı için, mesaj: “Patron, çabalarınızı mikro yönetmeden, birlikte çalışmanız için size güveniyor.”
• Yeni yaklaşımları, çözümleri ve taktikleri ortaya çıkarmak. “Daha fazlasını yapan takımlar” hakkındaki klişe yorulabilir, ancak yine de geçerlidir.

Bazı araştırmalar, farklı çalışma grupları için hizmet veren çalışanların daha fazla iş doyumu bildirdiğini ve daha az iş bırakma ihtimalinin bulunduğunu - küçük bir işletme sahibi için özellikle dar bir işgücü piyasasında önemli bir içgörü olduğunu ileri sürüyor. Bununla birlikte, bu çalışanların ekip ortamını mı yoksa “daha ​​büyük bir amaç ile bağlı hissetmek” ve “katkı yapmak için değer vermek ve saygı duymak” gibi daha özgecil önlemler almasını belirlemek zor.

Beş Takım Türünü Kucaklayın

Her iki durumda da, beş takımın şu anda veya gelecekte bir noktada onlara ihtiyaç duyup duymadığına bakılmaksızın, küçük işletmenizin çıkarlarını ilerletmeye yardımcı olabileceğinden şüphe yoktur:

• Bir çalışan ekip, bir satış ekibi, bir pazarlama ekibi ve bir finans ekibi gibi aynı departman üyelerinden oluşur. İşlevsel bir çalışma ekibi olarak da bilinen bu tür bir ekip, büyümekte olan her iş için esastır. Üyeler, bir şirketin birbirlerinin rollerini ve işlevlerini doğal olarak anlarlar. Ekip üyeleri genellikle her gün veya haftada birkaç kez bir araya gelerek ortak bir amaç için birlikte çalışırlar. Veya yeni bir satış, pazarlama veya finans girişimi tasarlamak gibi kendi uzmanlık alanlarında özel bir proje veya görev verilebilir. Lider genellikle varsayılan olarak atanır; en üst düzeyde yetki alan kişi aynı zamanda bir çalışma ekibine liderlik eder. Tüm takım tipleri arasında, bu takım en tutarlı olanıdır.

• Öz-yönelimli bir ekip, ortak bir hedef doğrultusunda buluşan gönüllülerden oluşur. Çalışan bir ekibin aksine, kendini yöneten bir ekibin lideri yoktur; Ekip üyeleri eşit olmasalar da sorumluluk paylaşırlar. Kendini yöneten bir ekibin neyin oluşacağını hayal etmekte zorluk çekiyorsanız, üyeleri ortak bir müzik aşkı tarafından bir araya getirilen bir grup düşünün. Kendini yöneten işyeri ekipleri, genellikle yeni bir bilgisayar programına hakim olmak gibi ortak bir çıkar veya tutku için toplanır. Bir yapı eksikliğinin çatışmalara ve mücadeleye yol açabileceğini varsayabilirsiniz. Ve bu mümkün olsa da, özyönetimli ekip üyeleri genellikle birbirlerine bağlanırlar çünkü birbirlerini severler ve saygı duyarlar ve küçük farklılıkların daha büyük hedeflerini tehlikeye atmasına izin vermekten daha iyi bilirler.

• Bir yönetim ekibi bölüm liderlerinden oluşur. Alt düzey çalışanlar bunlara “büyük silahlar” diyebilir, ancak aşağılayıcı bir şekilde değil. Muhtemelen, bunlar en çok güvendiğiniz insanlar. Ve muhtemelen, farklı ve değerli bakış açılarını can sıkıcı bir işyeri sorununa veya ikilemine getirerek vesile olabilirler.

• Bir proje ekibi, birden fazla şirket departmanının üyelerinden oluşur. Özel bir amaç veya görev gücü ekibi olarak da bilinen bu takımın bir “tüzüğü”; Yıllık tatil partisi gibi bir etkinlik planlamak veya sağlık hizmetlerinin artan maliyeti gibi artan işyeri sorunlarını çözmek için birlikte çağrılırlar. Proje ekipleri genellikle doğada geçicidir; Hedeflerini gerçekleştirdikten sonra ekip üyeleri dağılırlar, ancak ihtiyaç duyulduklarında ve gerektiğinde daha sonraki bir tarihte rollerini tekrarlayabilirler. Bir proje ekibi disiplinlerarası olduğundan, küçük işletme sahibi için zorluk, sürünün geri kalanının tüylerini karıştırmadan değerli katkılarda bulunacak “doğru” temsilcileri atamaktır.

• Çok işlevli bir ekip, farklı bölümlerden veya bir şirketin alanlarından üyelerden oluşur. Ancak bir proje ekibinden farklı olarak, üyelerin misyonu doğada daha uzun vadeli olma eğilimindedir. Bu “daimi takım”, sürdürülebilirlik, teknoloji veya hükümet ilişkileri gibi devam eden konularla suçlanabilir. Onların katılımı ve katkıları, bir işletmeyi yürütürken uğraşması gereken çok fazla sorunu olan küçük işletme sahibi için çok önemli olabilir. Çalışkan ve dinamik bir çok işlevli ekip, küçük bir işletmeyi yaratıcı ve yenilikçi fikirlerle besleyebilir.

Olumlu Takım Dinamikleri Üzerine Tartışın

Bu takımların çoğu “otomatik pilot” üzerinde çalışsa da, bu hala size karşı sorumlu olduklarını unutmanız gerektiği anlamına gelmiyor. Katılımınızın seviyesi muhtemelen ne kadar zamanınız olduğunu ve ekiplerin yardımınıza ne kadar istediğini veya ihtiyaç duyduğunu gösterir. Zaman zaman toplantılara katılabilir, daha fazla gözlemci olarak hareket edebilir veya kollarınızı kıvırıp bir anlaşmazlığa aracılık etmek üzere çağrılabilir. Herhangi bir durumda, üyelerine ne zaman ekiplerin en iyi şekilde çalıştığını hatırlatmada yardımcı olabilir:

• Saygı göster. Kolayca ve özgürce iletişim kurun. Konuştuklarından daha fazla dinle. Yapıcı yorumlar ve eleştiri sunun. Diğer üyelerin yardıma ihtiyaç duyduğu zaman girin.
• Sadece sorunları değil çözümleri de tanımlayın. * Ara sıra "takım ruhunu" tişörtünü basmak anlamına gelip gelmediğine şükran ve takdir gösterin.