Çalışanlardan Harika Fikirler Almanın 6 Yolu
Küçük işletmeler ve büyük şirketler, çalışanları tarafından kolayca erişilebilecek bilgi hazinelerine sahiptir. İşletmeyi çalıştırmak için günlük işlemlerde yer alan çalışanların işyerini iyileştirmek için en iyi önerileri sunmaları muhtemeldir. Olduğu söyleniyor, işgücünüzden harika fikirler almanın bir çok yolu var.
Gözlem
Çalışanlardan harika fikirler almanın etkili bir yolu basit gözlemlerdir. Her gün belirli görevleri yerine getiren çalışanlar sonunda performanslarını, üretkenliklerini ve becerilerini geliştirmelerine yardımcı olan iş süreçleri geliştirir. Çalışanların belirli görevlere yaklaşım biçimlerini gözlemleyerek, denetim otoriteleri ve yöneticileri departman süreçlerini iyileştirmek için fikir edinebilirler.
anket
Çalışan anketleri, özellikle tazminat ve sosyal haklar gibi gizli konular için çalışanlardan fikir almanın etkili bir yoludur. Özel olarak tasarlanmış anket soruları çalışanların fikirlerini anonim ve gizli bir şekilde elde edebilir. Örneğin, çalışanlar şirketin yararları hakkındaki fikirlerini açık bir forumda paylaşma konusunda isteksiz olabilirler. Bununla birlikte, önerilerinin isimsiz ve gizli olduğunu biliyorlarsa, şirketin hangi faydaları sunması gerektiği ve faydaların nasıl yönetilmesi gerektiği konusunda kritik geri bildirimde bulunmaya istekli olabilirler.
Öneri Kutusu
Bir çalışan öneri kutusu adsız, gizli bir anketle aynı prensipte çalışabilir veya çalışanlar isimlerini işyerinde kutulara koydukları yazılı önerilere imzalayabilirler. Bu işi birçok işveren için yapmanın anahtarı, öneri kutularını düzenli olarak kontrol etmek, çalışanların önerilerini sıralamak ve kullanılabilecek fikirleri belirlemek için yönetim kademelerinden veya insan kaynaklarından birini belirlemek. Bazı federal devlet kurumları da dahil olmak üzere bazı işverenler, en iyi ve iyi düşünülmüş önerileri sunan çalışanlara nakit teşvik sunmaktadır.
Değerlendirme Toplantıları
İdeal olarak, performans değerlendirme toplantıları, bir süpervizör ve bir çalışan arasında samimi diyalogu teşvik eder. Değerlendirme sürecinde denetçiler, çalışanlara iş deneyimini geliştirmek için şirketin ne yapabileceğini veya çalışanın iş ilişkisini geliştirmek için fikirleri olup olmadığını sormalıdır. Bir değerlendirme toplantısı sırasında fikir sağlayan çalışanlar aslında yöneticilerinden bu tür sorular beklemiş olabilirler. Bu nedenle, kendi performanslarını, şirket uygulamalarını veya departman süreçlerini geliştirmek için öneriler sunmaya hazır hale geldiler.
Odak grupları
Odak gruplarının çalışanlardan geri bildirim almak amacıyla kolaylaştırılması, çalışanların neye katkıda bulunmaları gerektiğine olan ilgisini göstermektedir. Odak grupları, çalışanların yanı sıra kolaylaştırıcının girişini teşvik eden küçük grup ortamında çalışanlardan mükemmel fikirler almanın etkili yoludur. Çalışanlardan fikir almak için odak gruplarının kullanılması, çalışanların işyerini geliştirmek için fikirlerini beyin fırtınası yapmak ve rafine etmek için gereken zamanı da destekler. "The Wall Street Journal", "İnovasyon toplulukları, bireysel işletme birimleri tarafından sürdürülemeyecek kadar büyük, riskli ve pahalı projeler yürütmektedir." Odak grupları - inovasyon toplulukları gibi - çeşitli katılımcıların sağladığı bakış açılarıyla şirket çapında zorlukların çözümüne ilgi gösteren çalışanlardan oluşturulabilir.
Personel Toplantıları
Düzenli personel toplantısı yapan şirketler, çalışanların katılımı veya geri bildirim için her toplantıda bir süre ayırabilir. Bununla birlikte, çalışanlardan mükemmel fikirler elde etmek için bu teknik odak gruplarından farklıdır. Personel toplantıları sırasında ele alınan gündem maddeleri, belirli bölüm meseleleriyle ilgili iletişimi teşvik edebilir. Personel toplantılarına katılan çalışanlar ayrıca şirket konularında görüşlerini bildirmeyi de öngörmektedir. Departman tarafından düzenlenen personel toplantıları, katılımcıların çoğunun kendi dışındaki departmanların karşılaştığı zorlukları anlamadığı bir toplantıdan daha iyi bir fikir alışverişini kolaylaştırabilir.