Bunalmış olmamak için 7 Home Office Organizasyon İpuçları

Evde çalışmak birçok kişiye esnek ve rahat bir çalışma ortamı sağlar. Bir çalışma ortamı türü birçok yarar sağlasa da, stres de sağlayabilir. Ev ile işyeri arasında ve ayrıca örgütlenmemiş bir çalışma alanının ayrılmaması, evde çalışan bir işçinin stresli ve bunalmış olmasına neden olabilir. Ev ofis organizasyonu ipuçlarını kullanarak, herhangi bir işçi stresi azaltabilir ve böyle bir pozisyonun özgürlüğünden yararlanabilir.

Ayrı Çalışma ve Ev

Birçok insan için evde çalışmanın en zor kısmı, iş ve ev ayrımıdır. Bir ofise giden çalışan, evraklarını 5 yaşındayken masasında rahatlıkla bırakabilir, ancak evdeki çalışanın kalıntısı, kendi asıl ofisinde veya oturma odasında onun masasında çalışabilir. Bu, evi ofis meseleleriyle karıştırmak ve bunun tersi için ek strese neden olur. Çalışma için belirlenmiş alanları ayarlayın ve mümkünse çakışmayı gidermeye çalışın. Mümkünse ofisi kapalı alanlı oturma alanından ayrı tutun.

Zaman Çizelgesi ve Ofis Saatlerini Belirleme

Evde çalışmak, ilk bakışta harika görünen esnek çalışma saatlerinin birçok avantajını sağlar. Bununla birlikte, esnek çalışma saatleri kavramı, günün ve gecenin tüm saatlerine dönüştüğünde, hızla ezici olabilir. Mesai saatleri belirleyin ve dikkat dağıtıcı ve kesintileri azaltmak için iş arkadaşlarınıza, ailenize ve arkadaşlarınıza haber verin. Ek olarak, çalışma saatlerinizi göreve göre engelleyin ve tamamlanana kadar bir göreve devam edin. Telefon görüşmelerinden ve e-postaları kontrol etmekten sürekli olarak kesintiler yalnızca görevleri uzatır. Telefon görüşmeleri ve e-postaları geri göndermek için bir zaman planlayın ve iş arkadaşlarınıza ve müşterilerinize zamanlamanızı da bildirin.

Uygun Ekipman Satın Alın

Her ev ofisi, çalışanı çalışmaya devam ettirmek için belirli miktarda temel donanıma ihtiyaç duyar. Rahat bir sandalye bir zorunluluktur. Buna ek olarak, çalışan, herhangi bir iş gereksinimini tamamlamak için bilgisayar ve / veya faks makinesi gibi ihtiyaç duyulan tüm uygun ekipmanları satın almaya çalışmalıdır. Ekipman satın alındıktan sonra, ekipman, ekstra eforu önleyecek ve üretkenliği artıracak şekilde kurulmalıdır. Örneğin, çalışan günün çoğunda çalışan, bilgisayarında üretilen belgeleri fakslıyorsa, bilgisayar yazıcısı ve faks makinesi elinizin altında olmalıdır.

"Yapılacaklar" Listesi Devam Ediyor

Gün, hafta ve ay için yapılacak iyi bir "yapılacaklar" listesi, herhangi bir çalışanın, özellikle de evde çalışan bir çalışanın yolda kalmasına yardımcı olacaktır. Hangi görevlerin ileride olduğunu ve buna göre zaman harcadığını görebilmesini sağlar. Bir başarı hissi vermek için, eşyaları en kısa zamanda teslim alın.

Çalışma Alanını Temiz Tutun ve Dağınıklığı Koruyun

Bir ev ofisi için esneklik için bazı odalar varken, aşırı karışıklık ve karmaşadan kaçınmak zorunludur. Evdeki çocuklara izin verilirse, masa oyuncak kutusu olmamalıdır. Ayrıca, önemli bir belgenin yanlış yerleştirilmemesi için masa alanını temiz tutun ve tüm ofis evraklarını düzenleyin.

Dosyalama Sistemi Oluştur

Çoğu ofisin çoğu çalışanın masalarında "kutuda" ve "kutuda" olduğu gibi, ev ofisinin de evrak işlerini takip etmek için kendi dosyalama sistemi versiyonuna sahip olması gerekir. Tüm evraklar dijital olsa bile, çalışan projeleri takip etmek ve çeşitli eşyaları diğerlerinden ayrı tutmak için bir sistem sistemi oluşturmalıdır. Dosyalama sistemi ne kadar kolay olursa, çalışanın gerekli evrakları hızlıca bulması o kadar kolay olacaktır.

Son Tarihi Belirle ve Sakla

Rahat bir çalışma ortamı rahat son teslim tarihlerine eşit değildir. Evdeki çalışan kendi patronuysa, son teslim tarihlerini belirlemek daha da önemlidir. Bu, önemli iş görevlerinin zamanında yerine getirilmesini ve bir ev çalışanı olarak var olma yeteneğinin geleceğe devam etmesini sağlar.

Tavsiye