Muhasebe Döngüsü - İşletme Döngüsü

Muhasebe döngüsü, ticari işlemleri muhasebe defterlerine kaydetmek ve muhasebe dönemi sonu mali tablolarını sağlamak için kullanılan muhasebe sürecidir. İşletme döngüsü, işletme stoklarının satın alındığı, işlendiği ve sonunda müşterilere satıldığı iş sürecidir. Bir şirketin muhasebe döngüsü ve işletme döngüsü, döngülerin uzunluğuna bağlı olarak birbirinden bağımsızdır, ancak iki alan arasındaki bilgi akışı ile de yakından ilişkilidir.

Muhasebe Döngüsü

Muhasebe döngüsü veya muhasebe süreci, ticari işlemlerin tanımlanması, bunların günlük girişlerine kaydedilmesi, orijinal günlük girişlerinin genel muhasebe defterine kaydedilmesi ve son olarak, genel muhasebe defterinde yer alan bilgilerin finansal tabloların hazırlanmasında kullanılması gibi bir dizi muhasebe görevini içerir. Ancak, bir muhasebe döngüsünün uzunluğu, ticari işlemlerin nasıl ve ne zaman gerçekleştiğine bağlı değildir, çünkü bir şirket gerekli muhasebe görevlerini yerine getirmek için muhasebe döngüsünün başlangıcını ve bitişini seçebilir. Bir muhasebe döngüsü bir takvim yılı veya mali yıl olabilir ve ayrıca üç aylık veya aylık olarak da olabilir.

Çalışma döngüsü

Şirketler, bir işletme döngüsüne keyfi bir şekilde karar vermezler; çünkü gerçekte ticari işlemlerin baştan sona nasıl ilerlediğini yansıtır. İşletme döngüsü ayrıca bir şirketin envanter alımını satış gelirine dönüştürmek için harcadığı sürenin uzunluğu olan nakit dönüştürme döngüsü olarak da adlandırılır. Tipik bir işletme döngüsü, satıştan önce ödenen envanter günlerini, nakit tahsilinden önce ödenecek hesapların günlerini ve nakit ödemelerden önce ödenecek hesap günlerini içerir. Envanter ve hesap günlerinde ödenmemiş alacaklar ne kadar fazla olursa, bir işletme döngüsü o kadar uzun olur, ancak ödenecek olan hesap günleri geciken nakit ödeme etkisi nedeniyle bir işletme döngüsünün toplam süresini kısaltır.

Farklılıklar

Muhasebe döngüsü ve işletme döngüsü büyük olasılıkla birbiriyle örtüşmemektedir. Şirketler finansal raporlama zaman çizelgelerine dayanarak kendi muhasebe döngülerine karar verebilirler; oysa, belirli bir işletme döngüsünün ne olabileceğini belirlemek için gerçek ticari işlem sürecini izlemeleri gerekir. Bir işletme döngüsü, bir şirketin envanterini ne kadar sürede dönüştürebildiğine, ödenecek hesaplar ve diğer tahakkuk etmiş giderler için ödeme yapmadan önce ne kadar süre tutabildiğine bağlı olarak, aynı muhasebe döngüsü içinde birden fazla kez tekrarlayabilir.

Bağlantılar

Her bir işletme döngüsünde elde edilen ticari işlemlere ilişkin bilgiler, ilgili muhasebe döngülerinde uygun muhasebe kaydını sağlar. Bir işletme döngüsü içindeki ticari işlemler, bir şirket farklı zamanlarda stoklar satın aldığında, çeşitli hesapların tahsil edilebilir tahsilat programlarına izin verdiğinde veya ödenecek ticari hesaplara ek olarak diğer işletme giderlerini tahakkuk ettirdiğinde daha karmaşık hale gelebilir. İşletme ve muhasebe çalışanları arasında düzenli ve etkili iletişim olmadan, mevcut muhasebe döngüsünden muhasebe kayıtları, işletme döngülerinin her birinde gerçekleşen sürekli değişen ticari işlemleri doğru şekilde yansıtmayabilir.