Muhasebe Döngüleri ve Personelin Rolü

Bir şirketin muhasebe döngüsü, bir işlemin gerçekleştiği andan itibaren - veya işlemlerin finansmanı o aşama dediği için - elde tutma, gözden geçirme ve finansal raporlama gibi çeşitli adımlardan oluşur. Finansal yöneticiler ve kayıt tutucular dahil olmak üzere çeşitli personeller muhasebe sürecinde anahtar rol oynar - muhasebe döngüsünün diğer adı.

Kaynak Belge İnceleme

Kaynak belgeler, ekonomik olayların altında yatan ve finansal gözden geçirenlerin işlem tarihi, tutarı ve koşulları gibi şeyleri tespit etmesine yardımcı olan işlem formlarıdır. Muhasebe memurları - aynı zamanda muhasebeci stajyerler, muhasebeciler, kayıt sahipleri veya küçük muhasebeciler olarak da bilinir - ekonomik olayları kaydetmeden önce kaynak belgeleri gözden geçirir. Uyuşmazlık durumunda, ilgili işlemde yer alan personele ulaşırlar. Örneğin, bir şirket muhasebecisi, bir müşterinin, şirket gönderi kayıtlarının gösterdiğinden daha az mal aldığını kabul etmesi durumunda bir satış görevlisinden daha fazla ayrıntı isteyebilir.

defter tutma

İşlem formlarındaki tutarların doğruluğunu onayladıktan sonra, küçük bir muhasebeci genel olarak ve bağlı defterlerin ekonomik olaylarını kaydeder. Bunlar, biri "Dr." olarak gösterilen iki sütunlu muhasebe formlarıdır. ve bir başkası "Cr." - Bunlar sırasıyla banka ve kredi kayıtlarını gösterir. Bir muhasebeci, değerini artırmak için bir gider veya varlık hesabından borç alır ve bakiyesini düşürmek için hesaba borç verir. Bunun tersi bir gelir, hisse senedi veya borç hesabı için geçerlidir.

Deneme Dengesi Hazırlama

Deneme bakiyesi, muhasebecilerin temeldeki dergi girişlerinin doğruluğunu onaylamasına yardımcı olan iki yönlü bir finansal veri özetidir. Eğer iyi hazırlanmışsa, bir deneme bakiyesi, toplam borçların toplam kredilerin eşit olduğunu - toplam varlıkların toplam borçların toplamına eşit olmasını gerektiren temel muhasebe denklemini kullanan bir eşitlik olduğunu gösterir. Bir yanlışlık varsa - ister matematiksel isterse de muhasebe kurallarının zayıf uygulanmasına bağlı olarak - bir deneme dengesinde, kıdemli muhasebeciler ilk kayıtlara geri dönerler ve ilk olarak hangi muhasebe memurlarının ne olduğuna dair bir fikir edinirler.

Finansal Raporlama

Finansal yöneticiler, son dakika kontrollerini yapmak ve yasalara uygun mali tabloları hazırlamak için kıdemli muhasebeciler, yatırım analistleri ve bütçe denetleyicileri ile birlikte çalışır. Muhasebe düzenlemeleri öncelikle ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu ve akademi, işletme lobileri ve Amerikan Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Enstitüsü'nün teknik girdileriyle Finansal Muhasebe Standartları Kurulu'dur. Kurumsal iletişim uzmanları, yasal uyumluluk analistleri ve yatırımcı-ilişkiler personeli de, finansal raporlama konularına ağırlık verir; nihai ürünün açık ve net olmasını sağlar; hassas bilgileri ifşa etmeden ve yasaları çiğnemeden işletme faaliyetlerine bir pencere sunar. Bu bağlamda, nihai ürün bilanço, kar ve zarar tablosu, nakit akışı tablosu ve bir özkaynak raporu içeren bir finansal tablo setidir.