Bağışlar için Muhasebe

Birçok bağışçı kâr amacı gütmeyen kuruluşlara bağış fonu sunmaktadır. Düzenli bağışların aksine bağış fonları, kuruluşun fon anapara ve gelirini ne zaman harcayabileceği konusunda donör kısıtlamaları getirmiştir. Bağış kısıtlamalarının yerine getirildiğinden emin olmak için, kar amacı gütmeyen kuruluşların fonun türüne bağlı olarak kalıcı olarak sınırlandırılmış, geçici olarak kısıtlanmış ve sınırlandırılmamış varlık hesaplarını sürdürmeleri gerekir.

Bağış Sınıflandırması

Yardımların tümü sınırlı fonları içerir, ancak birkaç farklı sınıflandırma varyasyonu vardır. Kalıcı bağış fonları, yalnızca kâr amacı gütmeyen kuruluşların, gelir getirici yatırımlarda tutulan müdür ile gelirlerini harcamalarına izin verir. Vakıf bağış fonu döneminde, müdür başlangıçta yatırım fonlarında tutulur, ancak belirli bir yıl sonra veya belirli bir olayın gerçekleşmesinden sonra harcanabilir. Yarı bağış fonları kar amacı gütmeyen bir yönetim kurulu tarafından yaratılır ve müdür belirli bir tarihte harcanabilir.

İlk Dergi Girişi

Bir bağışın ilk girişi her zaman sınırlı bir fon olarak işaretlenir. Kâr amacı gütmeyen kuruluş yeni bir bağış aldığında, bu bağışı tanımlayan yeni bir yatırım hesabı oluşturmalıdır. Bağışta kalıcı bir bağış sınıflandırması varsa, kar amacı gütmeyen kuruluş ilk fonları kalıcı olarak kısıtlanmış bir gelir hesabına kaydeder. Örneğin, kalıcı bir bağışın ilk armağanını kaydetmek için, kar amacı gütmeyen yatırım hesabını borçlandırır ve kalıcı olarak sınırlandırılmış varlıklar gelir hesabını kredilendirir. Yarı bağış ve vadeli bağış için muhasebe aynıdır, ancak kar amacı gütmeyen kuruluş, kalıcı bir hesaptan ziyade geçici olarak kısıtlanmış bir varlık hesabını kredilendirir.

Gelir Kayıt ve Fon Aktarımı

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, yatırım gelirlerini düzenli olarak bağışlardan almalıdır; genellikle her ayın sonunda yatırım özeti aldıklarında. Yatırımın değeri artarsa, kar amacı gütmeyen kuruluş yatırım hesabını ve kredi faiz gelirini borçlandırmalıdır. Kar amacı gütmeyen kuruluş hazır olduğunda ve bağış gelirini sınırsız varlıklara aktarabildiğinde, kar amacı gütmeyen bir sınırsız nakit hesabı borçlandırır ve kısıtlı yatırım hesabını kredilendirir.

Raporlama

Bağış muhasebesi karmaşık olabileceğinden ve bağış türleri değişiklik gösterebileceğinden, kâr amacı gütmeyen kuruluşların bağışları hakkında ek bilgi vermesi gerekir. GAAP, kar amacı gütmeyen kuruluşların, belirli bağış fonu bilgilerini yıllık mali tablo dipnotlarında ifşa etmelerini gerektirir. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, sınırsız ve kalıcı olarak kısıtlanmış bağışların dengesini detaylandırmalı ve sahip oldukları bağış türlerini not etmelidir. Ayrıca, bağış için kar amacı gütmeyen harcama ve yatırım politikasını ve kurulun bağışları düzenleyen yasaları anladığını da açıklamalıdırlar.

Tavsiye