Muhasebe Yöntemleri: Nakit Vs. büyüme
Muhasebe, gelir ve giderleri tanımlamanın iki metodolojisine sahiptir: nakit ve tahakkuk esasına göre. Her yöntemin yararları, yararları ve dezavantajları vardır. Hangisini seçtiğinize bağlı olarak, alt satırınız için farklı bir numara elde edersiniz. Günlük finansal ihtiyaçlarınız için bir tane, yıl sonu vergi beyannameniz için bir tane daha olabilir. Envanteri olmayan birçok küçük işletme muhasebenin nakit tabanını seçer.
GAAP
Genel Olarak Kabul Edilen Muhasebe İlkeleri (GAAP), ABD'de muhasebe ve finansal tablolarda tekdüzelik sağlamak için kullanılan standartlar ve sözleşmelerdir. GAAP, tahakkuk esasını nakit esasına göre muhasebe yöntemini onaylar. Ancak, anonim şirketlerin birçoğu, muhasebe yöntemini problemsiz olarak kullanmaktadır. Küçük bir işletme büyümeye başladığında, kredi ve yatırımcı kazanmaya başladığında, işletmeniz 5 milyon dolardan fazla satış yapıyorsa veya yıllık 1 milyon dolarlık envanter ve satış varsa zorunlu olan tahakkuk yöntemini kullanmayı düşünebilir.
Zamanlama
Nakit ve tahakkuk esaslı muhasebe yöntemleri arasındaki temel fark, gelir ve giderlerin zamanlaması ile ilgilidir. Nakit temeli, para geldiğinde gelirleri ve para ödendiğinde giderleri tanır. Nakit baz, alacak veya borç hesaplarını tanımaz. Örneğin, yalnızca bir fatura ödediğinizde bir masrafı tanırsınız.
Tahakkuk esasına göre kazanılan gelirleri muhasebeleştirilir. Yani, müşteri henüz ödeme yapmamış olsa bile, şirket kazandığında kazancını kaydeder. Örneğin, tahakkuk muhasebesi kullanan bir müteahhit, müşteri son faturayı ödememiş olsa bile, işi tamamladığında kazandığı toplam geliri kaydeder. Giderler aynı şekilde ele alınır. Yüklenici, gerçekleştiğinde, ödendiğinde değil, masrafları kaydeder.
önem
Nakit ve tahakkuk arasındaki fark çok büyük olabilir. Bu işlemlerle ilgili bir işiniz olduğunu varsayalım:
Bir danışman tarafından bu ay yapılan iş için 4.000 $ 'lık fatura aldı
Telefon faturası için 100 ABD doları ödedi
O ay gerçekleştirilen hizmet bedelleri için 10.000 ABD Doları tutarında bir fatura gönderdi
100 ABD Doları ücret geliri aldı
Nakit olarak kullanıyor olsaydınız, o ay için kazancınız 0 dolar olurdu (100 dolar ücret geliri eksi 100 dolar telefon faturası).
Tahakkuk esasına göre kullanıyor olsaydınız, kârınız 6, 000 dolar olurdu (10.000 dolar hizmet bedeli - eksi 4, 000 dolar danışmanlık masrafı).
Avantajlar ve Dezavantajlar
Nakit yönteminin faydaları basit, esnek ve nakit akışını dikkate alıyor. Alınmadıkça gelir vergilendirilmez. Dezavantajı, alacak hesapları ve ödenecek hesapların, özellikle de uzun vadeli hesapların kontrolünün olmamasıdır. Bir işletmeyi yürütmek, yalnızca paranın girip çıktıklarını görmek değildir ve nakit temeli size işletme finansmanının çok dar bir görüntüsünü verir.
Tahakkuk esasına göre, GAAP tarafından kabul edilmiş olması ve bir süre içerisinde gerçek gelir ve giderler hakkında daha iyi bir fikir vermesidir. Tahakkuk yöntemi, nakit yönteminin aksine, işletmenin uzun vadeli bir resmini verir. Dezavantajı ise nakit akışının ve analizinin arka brülörde devam edebilmesidir. Ayrıca, tahakkuk nakit yönteminden daha karmaşıktır.
hususlar
Finansal tablolara veya diğer raporlara bakarken, bir tahakkuk raporuna veya nakit rapora baktığınızı gösteren ipuçları vardır. Bir tahakkuk bilanço, örneğin, alacak ve borç hesapları için bir sayı gösterecek ve ertelenmiş gelirler veya peşin ödenmiş giderler sunabilir. Nakit bazda bir rapor bu hesapların hiçbirini göstermeyecek, yalnızca nakit ve özkaynakları gösterecektir. Bir gelir tablosuna bakarken, rapor edilen gelirin yalnızca alınan para olup olmadığını, yani nakit esaslı bir ifadeyi veya gelirin gönderilen tahakkuk esaslı bir raporu gösteren faturalardan oluşup oluşmadığını sorun.