Gider Giderleri için Muhasebe Kuralları Vs. Sermaye Yapma ve İtfa Etme Maliyetleri
Bir masrafın tamamen düşülüp ödenmemesi veya itfa edip itfa edilmemesi bazen küçük işletmelerin sahipleri için zor bir karardır. Büyük bir satın alma işlemine ilişkin muhasebe işleminiz bazen kâr gösteren yıl sonu gelir tablosu ile zarar gösteren gelir arasında fark yaratabilir. Her yöntemin gelir durumunuzu nasıl etkilediğini anlamak ve İç Gelir Servisi'nin gerekliliklerini yerine getirmek için uymanız gereken kuralların öğrenilmesi kararı bir angaryanın yerine getirebilir.
Tam Harcama
Normal olarak, bir satın alım yaptığınızda, masrafın gerçekleştiği zaman tutarın tamamını kaydedersiniz. Nakit muhasebe yöntemini kullanırsanız, ödeme yaptığınız zaman masrafı tanırsınız. Tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanırsanız, faturayı bir veya iki ay boyunca ödemeseniz bile, yapılan masrafları tanırsınız. Bununla birlikte, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerini veya GAAP'ı takip etmezseniz, gelir / gider oranınız önemli ölçüde çarpık olabilir. Masrafların ve gelirlerin aynı dönemde tanınmasını sağlamak için, GAAP ve IRS belirli masrafları aktifleştirmenizi ister.
Harcama Giderleri
Bir masrafı aktifleştirdiğinizde ve ardından maliyetleri düşürdüğünüzde, maliyeti uzun bir süre boyunca yayarsınız. Beş yıllık bir süre içinde 60.000 ABD Doları tutarında bir gider itfa etmeye karar verdiğinizi varsayalım. Bir varlık hesabına 60.000 ABD Doları kaydeder ve ödenecek senetleri veya nakit olarak 60.000 ABD Doları tutarında bir krediyle mahsup edersiniz. Bunların hepsi bilanço hesapları olduğundan, gelir tablosunu henüz etkilemediniz. Önümüzdeki 60 ay boyunca, aylık 1.000 ABD Doları için bir itfa giderini, bir gelir tablosu hesabını ve 1.000 ABD Doları için bir kredi tahakkuk eden itfa payını ve bir bilanço hesabını borçlandırırsınız.
Sonunda maliyetlerinizi geri alacaksınız, ancak gelir beyannamenizi ayda sadece 1000 $ artırarak, kârlılığınızın daha doğru bir görüntüsünü veriyorsunuz.
Varlık Uygunluğunun Belirlenmesi
Bir varlığın aktifleştirilmesi için cari yılın ötesine geçen faydalı bir ömre sahip olması gerekir. İşinizi yürütmek için varlıkları kullanmanız gerekir. Müşterilerinize satacağınız envanter, bir sermaye varlığı olarak nitelenmez. Varlıklar, donanım gibi sabit varlıklar veya telif hakları veya patent gibi maddi olmayan duran varlıklar olabilir. Sabit varlıklar itfa edilmek yerine genellikle amortismana tabi tutulur.
Uygun Gider Örnekleri
Bir işletmeyi başlatır veya satın alırsanız, IRS başlangıç veya satın alma maliyetlerinizi itfa etmenize olanak sağlar. Bir ticari marka, telif hakkı, patent veya benzeri fikri mülkiyet kullanmak için ödediğiniz maliyetler itfa edilebilir. Satın aldığınız bir işletmenin veya ürünün adını veya itibarını kullanmaya devam ettiğinizden dolayı, satışlarda gerçekleşmesini beklediğiniz şey olan şerefiyeyi itfa edebilirsiniz. IRS, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki petrol yataklarını bulmak veya geliştirmek için ödediğiniz jeolojik maliyetleri düşürmenize izin verir. Ayrıca araştırma harcamalarınızı itfa edebilirsiniz.