Tahakkuklar vs. Fiili

Küçük işletme sahibi olarak, ilgili dönem içerisinde gelir ve giderleri eşleştirerek doğru finansal tablolar oluşturmanın önemini anlıyorsunuz. Örneğin, Nisan ayında müşterinizin Mayıs ayına kadar ödeme yapmadığı bir iş için malzeme satın alırsanız, Nisan'daki giderlerinizin olması gerekenden daha büyük göründüğünü biliyorsunuzdur. Bu nedenle, paranın ne zaman değiştiğine bakılmaksızın, gerçekleştikleri hesap döneminde masraf ve gelir tahakkuk ettirme konusunda gayretli davranıyorsunuz. Tahakkuklarınız, genellikle henüz göndermemiş olduğunuz kira veya satın alma siparişi gibi sabit bir ücrete dayanır, böylece tam tutarı tahakkuk ettirebilirsiniz. Ancak, zaman zaman, gerçek miktarın tahakkukunuza eşit olmadığı bir duruma sahip olacaksınız. Tutarsızlığı idare etmek nadiren zordur.

Tahakkuk Hakkında

Fiili satış veya fatura yerine günlük giriş kaydı yaparak gelir ve gider tahakkuk ettirirsiniz. Bunu yapmanın normal yolu, tahakkuk etmiş borç ya da tahakkuk etmiş gelir hesabına mahsup edilmesi ile birlikte uygun gelir veya gider hesabına bir miktar kaydetmektir. Bu, etkinliği, işlemin gerçekleştiği hesap dönemine yerleştirir. Asıl işlemi göndermeye hazır olduğunuzda, örneğin satıcıdan asıl faturayı aldığınızda, genellikle günlük girişini tersine çevirir ve gerçek işlemi kaydedersiniz.

Alternatif Muhasebe Yöntemleri

Nakit muhasebe yöntemini kullanırsanız, tahakkuk ettirmezsiniz; Nakit yöntemi altında, para el değiştirdiğinde etkinliği kaydedersiniz. Bununla birlikte, bir envanter tutarsanız, İç Gelir Servisi, tahakkuk eden muhasebe yöntemini ya da tahakkuk yöntemini satışlar ve giderler için kullandığınız karma yöntemlerden birini kullanmanızı gerektirir; gelir, genel gider ve diğer varlıklar.

Tahakkuk Eden Tahakkuklar

Tahakkuk eden ve gerçek tutarlar arasındaki farkı kaydetmenin ilk yöntemi, önceki ayın cari aydaki tahakkukunu tersine çevirmektir. Yazılımınız özelliğe sahipse ve günlük girişinizi otomatik olarak geri çevirmek için göndermişseniz, bilgisayarınız önceki ay kapattıktan hemen sonra bu tersine çevirmeyi gerçekleştirir. Tek yapmanız gereken işlemin gerçek miktarını kaydetmek.

Tahakkukun yerinde kalması ve tersine çevrilmemesi de kabul edilebilir. Bu yöntemi seçerseniz, tahakkuk eden borç hesabına doğrudan tahakkuk eden tutarı ve uygun gelir tablosuna veya bilanço hesabına tutarsızlığı kaydederek gerçek işlemi kaydedersiniz. Bu yöntemin dezavantajı, tahakkuku tamamen geri çevirirseniz ve işlemi tam olarak kaydederseniz, ne türünün geçtiğini net olarak göstermemesidir.

Örnek

Bir ofis malzemeleri sevkiyatını aldın. Satın alma siparişinize bağlı olarak, satıcının size fatura alacağını tahmin ettiğiniz tutarı 250 TL olarak tahakkuk ettiniz. Faturayı aldığınızda, fiyatın, faturanın beklediğinizden 20 $ daha düşük olmasına neden olan bir öğeye özel bir fiyat yansıttığının farkındasınız. Tahakkuku tersine çevirdiyseniz, fiili faturayı göndermeniz yeterlidir. Tahakkuku tersine çevirmediyseniz, kredi bürosu 20 dolara, borç tahakkuk eden masrafları 250 dolara, kredi hesaplarında ise 230 dolara tahakkuk etti.

Malzeme tutarsızlığı

Nadiren, önceki ayınızın mali tabloları üzerinde önemli bir etkisi olan bir tutarsızlık keşfedebilirsiniz. Çoğu yazılım paketi önceki bir dönemi yeniden açmanıza, düzeltme girişini göndermenize ve ardından mali tablolarınızı yeniden çalıştırmanıza izin verir. Önemlilik, işinizin doğasına ve karlılığına bağlıdır. Örneğin, o ay için toplam kârınız 200 ABD Doları ise, 100 ABD doları tutarındaki gider önemli bir giderdir. Toplam kazancınız 12.000 dolar ise, tutarsızlık önemli değildir.

Kapalı bir dönemin yeniden açılması, özellikle zaten finansal raporlar dağıttıysanız ve şimdi gözden geçirilmiş kopyalar çıkarmanız gerekiyorsa, komplikasyon ve karışıklık potansiyeli taşır. Bu nedenle, bu düzeltmeyi yalnızca kesinlikle gerekliyse kullanın.