İşyerinde Çok Görevli Çalışmalar

Modern ofiste, bir defada bir şey yapmak yeterli değildir. Modern işyerinin talepleri genellikle tek bir çalışanın, acil e-postalara ve anlık iletilere yanıt vermekten sanal bir toplantıya katılmaya veya karmaşık bir veritabanı oluşturmaya kadar çeşitli görevlerde çalışmasını gerektirir. Etkili bir şekilde görev yapmayı öğrenmek, çalışanın aynı anda hem büyük resmi görmeden hem de farklı görevleri yerine getirebilmesi anlamına gelir.

Anlık mesajlaşma

Standart e-posta iletişim kurmak için hızlı bir yol sağlar, ancak bazen yeterince hızlı değildir. Anlık mesajlaşma ve sohbet programları, denetçiler, iş arkadaşları ve iş arkadaşları arasında gerçekten anında iletişim kurulmasını sağlar. Verimli çoklu görevliler, hala günlük görevlerini yerine getirirken, yeni acil mesajlara dikkat etmelerini sağlayabilir. Örneğin, bir muhasebeci bir bütçe elektronik tablosunda çalışmak zor olabilir, ancak ekranda hareket eden yeni bir anlık ileti penceresi görmeye devam edebilir.

E-posta

E-posta iş dünyasının hayati bir parçasıdır ve başka şeyleri yaparken gelen mesajları takip edebilme yeteneği kritik bir beceridir. Başarılı birçok görevli, diğer projelerinde çalışırken e-posta programlarını masaüstlerinde küçük bir pencerede açık tutar. Bu, yeni bir mesajı olduğunda anında görmelerini sağlar. Bu yeni mesaj geldiğinde, önemini değerlendirmek için basitçe tarayabilir, daha sonra acil sorunla başa çıkabilir veya yaptıklarına geri dönebilirler.

Belge hazırlama

Günümüzün yoğun ofis ortamında mektup yazma, sorgu tasarlama ve elektronik tablo oluşturma yeteneği önemlidir. Etkili çoklu görev, e-posta kutunuzu ve anlık ileti bildirimlerinizi izlerken bunları yapmanız gerektiği anlamına gelebilir. Örneğin, acil bir anlık ileti veya bir süpervizörden veya meslektaşımdan e-posta alırken veritabanınız üzerinde yeni bir sorgu oluşturmaktan geri adım atmanız gerekebilir. Birçok ofis çalışanı, gelen e-postaları hazırladıkları belgelere zaman ayırmadan veya dikkat etmeden izlemelerini sağlamak için ekranlarında birden fazla pencere açık tutar.

Konferans Görüşmeleri

Sık sık, iş toplantıları yüz yüze toplantılar olarak değil, konferans görüşmeleri olarak yapılır. Bu, şirketlerin uçak bileti ve diğer seyahat masraflarından tasarruf etmelerini sağlar ve aynı zamanda bu sanal toplantılara katılırken katılımcıların çoklu görev yapmalarına izin verir. Bir konferans görüşmesine katılanlar sunumlar ve e-postaları yanıtlayan, anlık mesajlara cevap veren, not alarak veya Internet'te toplantı konusu ile ilgili bilgileri aramak için zaman harcayabilirler. Çoklu görev, çalışanların toplantının bütünlüğünden ödün vermeden veya üzerinde çalıştıkları projelerle ilgili önemli ayrıntıları kaçırmadan zamanlarını daha verimli kullanmalarını sağlar.