Manuel Muhasebenin Avantajı ve Dezavantajı

Muhasebecilerin bir zamanlar elle tamamlamaları gereken potansiyel olarak zorlayıcı görevlerin çoğu, artık bilgisayarların kullanımıyla kolaylıkla tamamlanabilir. Bu teknolojik gelişmelerin kesinlikle faydaları olsa da, otomatik muhasebe işlemleri için geleneksel muhasebe sistemlerinin ticareti ile ilgili bazı dezavantajlar da var. Bilgisayarları tamamen muhasebe işleminize entegre etmeye karar vermeden önce, bunun avantajlarını ve dezavantajlarını tartın.

Manuel Hata

Muhasebeciler görevleri el ile tamamladığında, hata olasılığı önemli ölçüde artar. Bir insanın sayıları aktarması ya da çok geniş sonuçları doğurabilecek görünüşte küçük hatalar yapması kolaydır. Öte yandan, bilgisayarlar komutları izleyerek basitçe bir hata oluşma ihtimalini azaltır.

Göreve Devam Eden Dikkat

Şirketler manuel muhasebe kullanmayı seçtikleri zaman, muhasebe görevine sürekli olarak kendini adamış birisine sahip olmaktan yararlanırlar. Genellikle, otomatikleştirilmiş muhasebe ile, şirketler karlarını ve zararlarını artırmak için bir iş süresinin sonuna kadar bekler. Bunu yaparken, manuel yöntemlerle ilerledikçe muhasebe işlemlerini yaparken onlara büyük miktarda para kazandırabilecek bazı uyarı işaretlerini kaçırabilirler.

Zaman faktörü

Bir bilgisayar, birkaç saat içinde bir insan saatini alabilir. Şirketler muhasebe sistemlerini otomatikleştirerek, çalışanların yeniden tahsis edilmesine ya da el ile muhasebecilere zaman ayırmak yerine muhasebe ile ilgili sorulara daha hızlı cevap vermelerine olanak tanıyan, çıtırtı sayılarına ayırmaları gereken çalışma saatlerini azaltabilirler. Sorguya cevap vermek için gerekli hesaplamaları tamamlayın.

Düşük Maliyet

Bilgisayarların yardımı, muhasebe görevlerini tamamlamak için gereken süreyi azaltabildiğinden, otomatik muhasebe kullanan şirketler işlerinin bu öğesinde tasarruf sağlayabilir. Başlangıçta işletmeye muhasebe ile ilgili işleri tamamlamak için gerekli teknik araçlarla donatılması pahalı olsa da, şirket bu maliyeti emdiğinde, muhasebe görevlerini tamamlamak için kiralanan işçilere harcayacakları fonları azaltabilirler.

Tavsiye