Kapasite Planlamanın Avantajları
Kapasite planlama, mevcut şirket kullanımına ve sektördeki eğilimlere dayanarak gelecekteki kapasite ihtiyaçlarını belirleme sürecidir. Örneğin, ürün talebindeki artışa cevaben üretim işgücünün kademeli olarak artması kapasite planlamasıdır. Bir şirket, yeni ekipman satın alımı ve yeni tesislerin kiralanması dahil olmak üzere kapasite planlamasına önemli kaynaklar yatırıyor. Kapasite planlamanın avantajlarını anlamak maliyetleri doğrulamak için yardımcı olabilir.
Maliyetleri İzleme
Kapasite planlaması personeli, tesisleri, üretim programlarını ve sarf malzemelerini dikkate alır. Kapasite seviyesi dikkatlice planlandığı zaman, şirket büyüme ve durgunluk dönemlerinde maliyetleri izleyebilir. Öngörülen kapasite ihtiyaçlarını görebilmek, şirketin yaklaşmakta olan değişiklikleri bütçelemesine ve gerektiğinde finansal kaynaklar uygulamasına olanak tanıyor. Kapasite planlama aynı zamanda sarf malzemeleri için teslimat programları ve tamamlanmış ürünler için sevkiyat programları geliştirmek için kullanılır.
Üretim Döngüleri
Şirketiniz, beklenen iş çevrimleri sırasında uygun üretim seviyelerini korumak için kapasite planlamasını kullanabilir. Örneğin, şirketiniz geleneksel olarak Noel sezonu beklentisiyle yaz aylarında siparişlerde bir artış görüyorsa, üretim kapasitesini planlamak için geçmiş verileri kullanabilir ve talep artışını ele almak için elinizde yeterli miktarda personel bulundurabilirsiniz. Kapasite planlamanız ayrıca döngünün ne zaman başlamaya başladığını ve böylelikle mevsimlik çalışanları işten çıkarmanız ve ek personel masraflarından kaçınmanız için belirlenir.
Yeni yerler
Şirketiniz büyüdükçe, yeni üretim tesisleri açma ihtiyacı duyabilirsiniz. Kapasite planlama bilgilerinizi mevcut konumlarınızdan kullanarak, tesisler ve personel seviyelerine ve yeni konumdan beklenebilecek üretim türüne yönelik ihtiyaçların daha doğru bir şekilde tahminini geliştirebilirsiniz. Bu, şirketinizin büyümesi için iş planını ve bütçelerini bir araya getirirken değerli bir araçtır.
Bilgi
Personel ve üretim, kapasite planlamasının yararlı olabileceği tek alan değildir. Şirketiniz dijital bilgileri günlük olarak toplar. Bu bilgi, işinizi yürütmek ve karlılığı korumak için kritik öneme sahiptir. Dijital bilgi depolama taleplerinin önüne geçen ve ayrıca hayati bilgilerin sürekli arşivlenmesini sağlayan bir kapasite planı kuruluşunuzun verimli bir şekilde büyümesi için esastır.