SWOT Analizinin Avantajları ve Dezavantajları

Küçük işletme sahipleri, müşteri değerleri için ürünler ve hizmetler yaratmalı ve bunları rekabete kıyasla istisnai şekillerde üretmeli ve sunmalıdır. Bir firmanın bu zorlukla başa çıkabilmesi için mevcut iş ve operasyonel amaçlarını ve hedeflerini tanımlaması gerekirken aynı şeyi etkileyen faktörleri de göz önünde bulundurması gerekir. Şirketler, Güçlü, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler (SWOT) analizi ile desteklenebilecek yapılandırılmış beyin fırtınası yapmaktadır. SWOT metodolojisi, çeşitli iş konularına yönelik kullanımı gibi avantajları, bazı beyin fırtınası oturumlarını desteklemek için istenen bir araçtır. Bununla birlikte, bir konunun öznel analizi gibi, aracın dezavantajları, diğerleri için daha az arzu edilir olmasını sağlar.

SWOT Analizi Uygulaması

SWOT yöntemi, beyin fırtınası oturumlarını yapılandırmak için bir araç olarak hizmet eder. Sonuç olarak, SWOT aracı kullanılarak ele alınan bir problem veya süreç, aşamalar veya yaşam döngüsü açısından düşünülebilir. Örneğin, stratejik planlama süreci birden fazla adım veya aşamadan oluşur. Bununla birlikte, bir beyin fırtınası oturumu gibi SWOT analizinin kendisi de, belirli bir konu ya da sorunla ilgili fikir toplamada yeniden kullanılabilir bir araç olarak işlev görür. Örneğin, bir iş bir beyin fırtınası oturumu stratejik bir plan ya da rekabetçi bir analizi ele almanın mantıklı olup olmadığını her durumda belirler. Öyleyse, işletme oturumu kolaylaştırmak için SWOT yöntemini mi yoksa alternatif bir aracı mı kullanacağına karar verir.

Avantaj: Sorunlu Etki Alanı

SWOT analizi bir organizasyona, organizasyonel birime, bireye veya takıma uygulanabilir. Ek olarak, analiz bir takım proje hedeflerini destekleyebilir. Örneğin, SWOT yöntemi bir ürünü veya markayı, bir satın alma veya ortaklığı veya bir işletme işlevinin dış kaynak kullanımını değerlendirmek için kullanılabilir. Ek olarak, SWOT analizi, belirli bir tedarik kaynağını, bir iş sürecini, bir ürün pazarını veya belirli bir teknolojinin uygulanmasını değerlendirmede faydalı olabilir.

Avantaj: Uygulama Tarafsızlığı

SWOT analizi, bir hedef belirleyerek ve hedefin başarısına elverişli ve elverişsiz olan iç ve dış faktörleri tanımlamak için bir beyin fırtınası oturumu düzenleyerek gerçekleştirilir. Bu yaklaşım, analizin stratejik planlama, fırsat analizi, rekabetçi analiz, iş geliştirme veya ürün geliştirme süreçlerini destekleyip desteklemediği konusunda aynı kalır.

Avantaj: Çok Düzeyli Analiz

SWOT analizinin dört unsurunun her birini (güçlü veya zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri) bağımsız olarak veya bir arada görüntüleyerek hedefinizin şansı hakkında değerli bilgiler elde edebilirsiniz. Örneğin, bir ürün tasarımına ilişkin yeni devlet düzenlemeleri veya rakip ürünlerin tanıtımı gibi iş ortamındaki tanımlanmış tehditler, işletme sahibine yeni bir üretim üretim hattında önerilen bir yatırımın daha dikkatli bir şekilde değerlendirilmesi gerektiği konusunda uyarıda bulunabilir.

Ek olarak, kalifiye bir çalışanın eksikliği gibi bir şirket zayıflığının farkındalığı, belirli işlevleri dış kaynaklardan değerlendirmeye almayı düşünebilir. Buna karşılık, başlangıçlarda düşük faizli kredilerin mevcudiyeti gibi fırsatlar, girişimciyi artan müşteri talebini karşılamak için yeni bir ürün geliştirmeye teşvik edebilir. Buna karşılık, hızlı uluslararası büyüme yaşayan bir sektördeki yoğun deneyim gibi belirlenmiş güçlü yönler, yabancı şirketlerle ortak olma gereğini ortaya koyabilir.

Avantaj: Veri Entegrasyonu

SWOT analizi, bir dizi kaynaktan elde edilen nicel ve nitel bilgilerin kombinasyonunu gerektirir. Birden fazla kaynaktan bir dizi veriye erişim, işletme düzeyinde planlama ve politika oluşturmayı geliştirir, karar vermeyi geliştirir, iletişimi geliştirir ve işlemleri koordine etmeye yardımcı olur.

Avantaj: Basitlik

SWOT analizi ne teknik beceri ne de eğitim gerektirir. Bunun yerine, söz konusu iş ve faaliyet gösterdiği sektör hakkında bilgisi olan herkes tarafından gerçekleştirilebilir. Süreç, SWOT analizinin dört boyutunun tartışıldığı basit bir beyin fırtınası oturumu içerir. Sonuç olarak, bireysel katılımcıların inançları ve yargılamaları grup tarafından bir bütün olarak onaylanan toplu yargılarda toplanır. Bu şekilde, her bir bireyin bilgisi, grubun bilgisi haline gelir.

Avantajı: maliyet

SWOT analizi ne teknik beceri ne de eğitim gerektirmediğinden, bir şirket dış danışman bulmak yerine analiz yapmak için bir personel seçebilir. Ek olarak, SWOT oldukça kısa sürede gerçekleştirilebilecek biraz basit bir yöntemdir.

Dezavantaj: Ağırlık Faktörü Yok

SWOT analizi, dört ayrı güçlü, zayıf yön, fırsat ve tehdit listesine yol açar. Bununla birlikte, araç, herhangi bir listedeki diğer bir faktöre karşı bir faktörün önemini derecelendirecek bir mekanizma sağlamaz. Sonuç olarak, herhangi bir faktörün hedef üzerindeki gerçek etkisinin miktarını belirlemek zordur.

Dezavantaj: Belirsizlik

SWOT analizi, her bir problem özniteliğini bir güç, zayıflık, fırsat veya tehdit olarak kategorize eden tek boyutlu bir model oluşturur. Sonuç olarak, her bir özelliğin analiz edilen problem üzerinde yalnızca bir etkisi olduğu görülüyor. Ancak, bir faktör hem güçlü hem de zayıf olabilir. Örneğin, müşterilere kolay erişim sağlayan iyi gezilen caddelerde bir mağaza zinciri bulmak, satışların artmasına neden olabilir. Bununla birlikte, yüksek görünürlük tesislerinin işletme maliyetleri, büyük bir satış hacmi olmadan fiyat üzerinde rekabet etmeyi zorlaştırabilir.

Dezavantaj: Öznel Analiz

Şirket performansını önemli ölçüde etkilemek için, işletme kararları güvenilir, alakalı ve karşılaştırılabilir verilere dayanmalıdır. Bununla birlikte, SWOT veri toplama ve analizi, verileri toplayan ve beyin fırtınası oturumuna katılan kişilerin önyargısını yansıtan öznel bir süreç gerektirir. Ek olarak, SWOT analizine veri girişi oldukça hızlı bir şekilde eski hale gelebilir.

Tavsiye