Proje Ekiplerinin Avantajları
İşgücünüzü proje ekipleri olarak düzenlemek, çalışmayı belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zaman kısıtlaması olan bir şekilde yapılandırmanıza izin verir. Çalışanlarınızı proje ekiplerine ayırarak, net roller, sorumluluklar ve son teslim tarihleri atayabilirsiniz. Ekip için hem tecrübeli hem de deneyimsiz çalışanları seçtiğinizde, her iki gruba da yarar sağlayan gayrı resmi koçluk ve mentorluk sağlarsınız. Çalışanların proje ekipleri halinde yapılandırılması ayrıca yöneticilerin yalnızca proje yöneticisi ile iletişim kurmasına ve raporlamayı basitleştirmesine izin verir.
fazlalık
Çalışanları proje ekipleri halinde düzenlemek, belirlenmiş çalışanları belirli görev gruplarına atamanıza izin verir. Ayrıca, seçilen kişileri bu görevleri yerine getirmeleri için eğitmenize izin verir. Bu şekilde, bir çalışan, hastalık, yaralanma veya kişisel taahhüt nedeniyle görevi tamamlayamadığında, işi başka bir işçiye atayabilirsiniz. İnsanlar takım olarak çalışırken, diğer takım üyelerinin rollerini ve sorumluluklarını anlarlar. Birisi gündüz dışarıdayken işin durmasına gerek yok.
Yaratıcılık
Proje ekipleri ortak bir amaç için çalışan birden fazla kişiden oluşur. Proje Yönetimi Enstitüsü bir projeyi geçici bir çaba olarak tanımlar. Proje ekipleri kısa vadeli çabalar üzerinde çalışmak için toplanır. Bunu verimli bir şekilde yapabilmek için, genellikle fikir beyin fırtınası yapmaları ve karmaşık sorunlara yaratıcı ve yenilikçi çözümler bulmaları gerekir. Birden fazla ekip üyeniz olduğunda, ortak bilgi, beceri ve deneyimlerini kullanmak için birlikte çalışabilirler.
İlişkiler
Etkili takımlar gelişim aşamalarından geçer. Psikolog Bruce Tuckman bu aşamaları biçimlendirme, fırtına, norm ve performans olarak tanımladı. Bu dönemlerde, ekipteki kişiler ürün veya hizmetler oluşturmak için etkileşimde bulunur. Başarılı ekip üyeleri olumlu, kalıcı ilişkiler kurmak ve gelecekteki projelere katkıda bulunmak için etkili bir şekilde iletişim kurar. Proje yöneticileri, iyi iletişimi teşvik etmek ve her ekibin değerinin ve katkılarının tanınmasını teşvik etmek için ekip oluşturma etkinlikleri düzenleyerek bunu kolaylaştırır.
yapı
Çalışanları proje ekipleri halinde düzenlemek, genellikle liderin resmi bir proje planı oluşturduğu ve işi yapmak için sorumluluklar ve hesap verebilirlik sağladığı anlamına gelir. Proje liderleri, bir projeyi başlatmak, planlamak, yürütmek, izlemek ve kontrol etmek ve kapatmak için gerekli adımları tanımlar. Ayrıca gereksinimleri toplar, riskleri belgeler, kaliteyi yönetir ve görev atamalarını koordine ederler. Bir çerçeve oluşturduğunuzda, çalışmayı tamamlama beklentileri netleşir. Daha az yanlış anlaşılma, çatışma ve cevapsız son tarihler ortaya çıkma eğilimindedir. İnsanlar birlikte çalıştıklarında, birbirlerinden bir şeyler öğrenme, yeni yaklaşımlar için fikirler alma, yükü paylaşarak çok fazla saat çalışmaktan kaçınma, daha deneyimli personelden geri bildirim ve öneri alma ve yeni fikirleri deneme fırsatına sahipler.