Tarayıcıların Avantajları
Belge tarayıcıları evlerde ve ofislerde yaygın olarak kullanılan armatürlerdir; Fiyatlar 100 doların altına düşerken, tarama kalitesi önemli ölçüde arttı. Yüksek kaliteli dijital tarama, dosyalama kağıt formlarının yükünü hafifletir ve belge paylaşımını kolaylaştırır. Özel bir yazılım kullanarak, taranan belgelerden metni çıkararak aramayı kolaylaştırır. Tarama, eski fotoğrafları dijital olarak rötuşlayabilen ve onarabilen fotoğrafçılara bir nimet olduğunu da kanıtladı.
Fotoğraf Restorasyonu
Tarayıcılar, fotoğraf restoratörleri için önemli bir araç haline geldi. Tarama işlemi, fotoğraflarda çok kötü bir durumda olabilir - parçalarda bile. Dijital forma tarandıktan sonra, bir grafik teknisyeni Photoshop ve diğer görüntü işleme programlarını kullanarak vintage fotoğraflarda yırtıkları, kırışıklıkları ve diğer hasarları onarabilir. Görüntüyü onardıktan sonra, yeni fotoğraf kalitesinde kağıda yeniden yazdırabilir.
Hızlı iletişim
Taranan bir belgeyi e-postayla, geleneksel posta veya faks yoluyla bir kağıt kopyadan daha hızlı gönderebilirsiniz. Elektronik belgelerin e-postayla gönderilmesinin rahatlığı, iletişimin daha zamanında yapılmasını kolaylaştırır ve akıllı telefonlar ve tabletlerin ortaya çıkmasıyla, alıcı uçtakilerin bu ekleri görmesi için bir bilgisayara ihtiyacı olmaz. İşletmelerde e-posta yoluyla sipariş formları ve sözleşmelerin gönderilmesi, anlaşma yapmak için gereken süreyi azaltır; diğer meslekler ayrıca tıbbi çizelgeleri ve görüntüleri gözden geçiren doktorlar gibi daha hızlı iletişimden de faydalanır. Bir gruba belge gönderme, aynı mesajın birçok alıcıya sahip olması nedeniyle özellikle etkilidir.
Metin Yakalama, Düzenleme ve Arama
Bir kağıt belgeyi grafik görüntü veya PDF (taşınabilir belge formatı anlamına gelir) dosyasını çevirmek için genellikle bir tarayıcı kullanırsınız, ancak Optik Karakter Tanıma adlı bir yazılım süreci taranmış bir belgeyi metne dönüştürerek bir adım daha ilerler. OCR, harflerin ve sayıların şeklini bir grafik dosyasından temsil ettikleri metne dönüştürür. Belge metin formundayken, belirli sözcükleri aramak için bir kelime işlemci, Adobe Acrobat veya başka bir yazılımı kullanarak sayfaları el ile incelemek yerine önemli ölçüde zaman kazanabilirsiniz. Ek bir avantaj olarak, metin belgeleri grafik görüntülerden daha az sabit disk alanı kaplar.
İş Verileri Yakalama
Özel tarayıcılar, kartvizitlerden ve diğer formlardan otomatik olarak bilgisayarınızın kişi listesine veri yükleyerek el ile yazmayı kolaylaştırır. Bu tarayıcıların çoğu kompakt, taşınabilir bir formatta gelir, böylece birçok insanla tanışmayı umduğunuz toplantılara, kongrelere ve diğer toplantılara götürebilirsiniz. Yazılım, ortak baskı stillerini tanıyabilen ve metne dönüştürebilen OCR özelliklerine sahiptir.
Verimli Dosyalama
Büyük miktarda evrak işleriyle uğraşan kuruluşlar geleneksel olarak eski kayıtları tutabilecekleri dosya dolabı bulunan depoları bir kenara koymak zorunda kalmıştır. Tarayıcılar, bilgileri depolamak için gereken alanı önemli ölçüde azaltarak süreci kolaylaştırır. Örneğin, 700 MB kapasiteli bir CD-R, 10.000 sayfa tutan 4 çekmeceli bir dosya dolabının yerini alabilir. 100 GB'lık bir Blu-ray disk bu nedenle 142 bu tür dolapların yerini alabilir. Depolama tasarruflarına ek olarak, elektronik belgelerin daha erişilebilir olması onların lehine ağır basmaktadır.