İnsan Kaynakları Bilgi Sisteminin Analizi ve Tasarımı
İnsan kaynakları bilgi sistemleri, çalışan verilerine hızlı ve kolay bir şekilde erişim sağlayarak zaman ve para tasarrufu sağlar. Birden fazla bilgi kaynağını araştırmak yerine, şirketler hızlı erişim için bir alanda bilgi toplayabilir. İstenilen kullanıma ve şu anda mevcut olanlara bağlı olarak, veritabanı modülleri ve özellikleri tasarlamak için çeşitli kritik işlev analizleri yapmak üzere bir iç ekip oluşturmak isteyebilirsiniz. Bilgi teknolojisi personeline ek olarak, ekip insan kaynakları, eğitim, ücretlendirme, sosyal haklar ve operasyonlardaki çalışanlardan oluşabilir.
Örgütsel İhtiyaçların Analizi
Bir ihtiyaç analizi yapmak için, katılan her bir fonksiyon veri toplamada dikkate alınır. Örneğin, işe alım ve personelin birleşik işlevi dahil edilmişse, hangi tür bilgilerin toplanması gerekir? Belki de şirket büyümeyi planlıyor, bu nedenle veritabanının daha yüksek rakamlara sahip olması gerekiyor. Eğer tazminat verileri dahil edilirse, hangi bilgiler toplanacak ve nasıl? Tasarım süreci başlamadan önce, gerekli tüm alanlar beklenen veritabanı alanı ve yazılım entegrasyon ihtiyaçları ile doğrulanır.
Özelleştirilmiş bir veritabanı tasarlamak
Tüm bilgiler toplandıktan ve formatlar üzerine kararlar alındıktan sonra, şirket uygun yazılımı araştırmaya hazırdır. Bazı şirketler, en iyi yazılım satıcılarına teklif talepleri gönderir. Yazılım satıcılarına, sistemin kapsamı ve onaylanan bütçe numaraları hakkında özel bilgiler vermek zaman kazandırır. Yerinde gösterileri ve satıcılarla toplantıları davet etmek, daha bilinçli bir seçim ile sonuçlanan karşılaştırma ve kontrastlara izin verir.
Essentials'a Sondaj Yapmak
Bazı şirketler nihai aramalarını en iyi tedarikçilerinden ikisi ile sınırlandırıyor. Yazılım geliştiricilerinin, yazılımın yapabilecekleri ve yapamadıkları gerçeğini paylaşmaları için bu süreçte kritik bir adımdır. Toplantılar için hazırlanmış bir kontrol listesi ve sorularınız olması yararlı olacaktır. Örneğin, bir kontrol listesi güvenlik seviyesi, veri tabanı çökerse yedekleme sistemleri, sisteme dış erişimi olan çalışanlar, sunulan garanti ve güncellemeler gibi şeyler içerebilir.
Pilot Test Yürütmek
Tercih edilen satıcı seçildikten sonra, şirket olası aksaklıkları keşfetmek için yazılımın pilot testini yapabilir. Pilot test, şirket genelinde yeni bir sistemin uygulanmasından önce yapılan testtir. Yeni yazılım, tüm modüllerin düzgün çalışmasını ve olumsuz sonuçların düzeltilmesini sağlamak için daha küçük bir ölçekte test edilmiştir. Şu anda, son kurulumdan önce yazılım satıcısı ile sorular ve endişeler giderilir.