Yıllık Bordro ve W-2 Uzlaşması

W-2 ücretli çalışanlara sahip bir işveren olarak, her bir çalışanın ücretlerini işçiye ve Sosyal Güvenlik İdaresi'ne bildirme yükümlülüğünüz vardır. W-2 formları 31 Ocak'a kadar çalışanlara ve 28 Şubat'a kadar SSA'ya aittir. Ek olarak, W-2 bilgilerini özetleyen bir aktarma raporu hazırlamanız gerekir. Sonunda, çalışanlara sağladığınız W-2’lerde listelenen veriler, yıl boyunca dosyaladığınız diğer IRS istihdamla ilgili vergi beyannameleriyle eşleştirilir.

W-2 Formları

Her yıl, çalışanlarınıza yıl boyunca elde ettikleri kazanç ve vergileri özetleyen bir W-2 formu sağlamalısınız. Çalışanınız bu belgeyi gelir vergisi beyannamesi hazırlamak için kullanır. Çalışanlara bilgi sağlamanın yanı sıra, her W-2 formunun bir kopyasını Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (SSA) vermelisiniz. SSA bilgileri kaydeder ve her ücretlinin hesabına Social Security kredileri uygular ve ardından SSA bilgileri IRS'ye sağlar.

Form W-3

Form W-3, W-2 formlarınızla SSA'ya sağladığınız bir mutabakat formudur. Çalışanlarınıza verdiğiniz W-2'nin kopyalarını içeren W-3 Formunu sunmalısınız. Form W-3, tüm W-2 formlarında listelenen toplam gelir ve vergi miktarını göstermelidir. Tüm W-2 verilerinizi özetlemek için bir W-3 formu gönderirsiniz. Verdiğiniz W-2 formlarının kopyaları W-3 uzlaşma formuna eklendiğinden, W-3'ünüz de 28 Şubat'taki SSA'dan kaynaklanmaktadır.

Uzlaşma Cezası

IRS ve SSA ücret veri bilgilerini paylaşır. Her yıl, iki kuruluş W-2 ve W-3 formlarınızı ve ayrıca IRS stopaj iadelerinizle ilgili olarak 941, 943 ve 944 Formları gibi raporladığınız istihdam stopaj bilgilerini inceler. IRS ve SSA'nın sahip olduğu bilgilere göre, IRS, cezanın gerçekleştiği yıl boyunca işletmeniz için bir ceza düzenler. Buna, CAWR değerlendirmesi olarak da bilinen Kombine Yıllık Ücret Uzlaşma değerlendirmesi denir. Değerlendirme miktarı, tutarın türüne ve miktarına bağlı olarak değişir. Genel olarak, CAWR değerlendirmeleri önemlidir.

Ceza Feragat

Bir CAWR değerlendirmesi alırsanız, tutarsızlığı düzeltmek için yeni bilgiler sağlamanız gerekir. Bazı tutarsızlıklar W-2 formlarının eksik olmasından kaynaklanmaktadır; bu, çalışanlara SSA'dan daha fazla W-2 formu verdiğiniz anlamına gelebilir. Başka bir tutarsızlık, W-2 formlarında rapor ettiğiniz vergi stopajı bilgileri ile 941, 944 veya 943 Formlarındaki IRS'ye bildirdiğiniz vergi stopajı bilgileri arasındaki bir uyumsuzluğu içerebilir. IRS'ye belgeler. Örneğin, tutarsızlık eksik W-2'lerin bir sonucuysa, yeni W-2 formlarını IRS'ye sağlayın. IRS bilgileri aldığında ve sorunu çözdükten sonra, CAWR değerlendirmesi genellikle yüzde 100 feragat edilir. IRS, CAWR değerlendirmesini yapan ajans olduğu için, orijinal belgeleri nereye gönderdiğinize bakmaksızın, düzeltilmiş belgelerinizi SSS'ye değil, SSS'ye vermelisiniz.

Tavsiye