Denetim Prosedürlerine Devam Etmeden Önce Muhasebe Kayıtlarının Kabul Edilmesi Gerekiyor mu?

Denetimler, bir şirketin finansal kayıtlarının iddia ettikleri gibi olmasını, işlemlerin doğru bir şekilde kaydedildiğini ve yeterli muhasebe işlemlerinin ve kontrollerinin yapılmasını sağlamaya yardımcı olur. Muhasebe kayıtları aynı fikirde olmadığında, bir denetçi bunun neden olduğunu ve sorunun nasıl düzeltileceğini belirlemelidir. Bu, basit bir veri girişi hatası düzeltmesi ya da sayılarla ilgili bir şeylerin çok yanlış olduğunu gösteren daha ciddi bir gösterge olabilir.

Kayıtların Uzlaştırılması

Muhasebe kayıtlarının denetim prosedürleri başlamadan önce eşleşmesine gerek yoktur. Aslında, bir denetim bu tutarsızlıkları keşfeden ve bunları düzeltmenize olanak sağlayan araç olabilir. Ancak, finansal kayıtlarınızdaki bilinen anlaşmazlıkları düzeltmemek, denetim sürecini uzatabilir ve hem sizin hem de denetçi için daha acı verici hale getirebilir. Bazı durumlarda, kasıtlı olarak yapılmış gibi görünen anlaşmazlıkları tespit etmek, denetçilerin dolandırıcılık kanıtı gizleyip gizlemediğinizi tespit etmek amacıyla kayıtlarınızda daha derine inmesine neden olabilir.

İç Denetim

İç denetim, eşleşmeyen veya diğer finansal tablolara uymayan muhasebe kayıtlarını ortaya çıkarabilir. Bu, işlemlerinizin doğru şekilde çalışmadığını, birisinin verileri girerken hata yaptığını veya işlemin gerçekleştiği zaman ile para arasında parayı kuran bir çalışanın ya da dış aracının kurbanı olduğunuzun bir göstergesi olabilir. hesabına vurur. Bir denetim sırasında tüm finansal tablolarınızı uzlaştırmak, küçük tutarsızlıkların daha sonra büyük sorunlar yaratmasını önlemek için tasarlanmış kritik bir önlemdir.

Dış denetim

Mali tabloları gözden geçirmek için bağımsız dış denetçiler getirilebilir. Görevleri, işletmeniz için gönderdiğiniz sayıların doğru olduğunu ve kazancınızı büyük ölçüde yanlış paylaştırmadığınızı onaylamaktır. İşlemleri genel muhasebe defterine bağlayabildiklerinden, muhasebe kayıtlarınız eşleşmezse büyük olasılıkla çabucak ortaya çıkar. Onları önceden uzlaştırmak, denetçilerin zamanını ve paranızı boşa harcamayı önleyebilir ve ayrıca denetçilerin sistem zayıflıklarını yanlış yönlendirmeleri gizlemeye çalıştığınız bir işaret olarak görme riskini azaltabilir.

IRS Soruşturması

Kayıtlarınız aynı fikirde değilse, bir denetçi bunu sahtekarlık yapmaya çalıştığınızın bir göstergesi olarak görebilir - özellikle de denetçi İç Gelir Servisi'nden geliyorsa. Örneğin, bir denetçi muhasebe kayıtlarınızın vergi beyannamenizde gelir olarak görünmeyen banka mevduatlarını gösterdiğini tespit ederse, denetçiler bir açıklama isteyecektir. IRS, dolandırıcılık yapıldığından şüpheleniliyorsa, altı yıl öncesine kadar kayıtlarınızı inceleyebilir ve muhasebe kayıtlarınızı kabul ettirememenizin başarısız olmasının basit bir denetimi iş kabusu haline getirebileceği anlamına gelir.