Asimilasyon Yönetim Yöntemleri
Yeni çalışanları, özellikle üst düzey yöneticileri işe alırken, zemine koşmaları ve çalışmalarına mümkün olan en kısa sürede başlamaları gerekir. Asimilasyon yönetimi yöntemi, çalışanların şirket hedeflerinizi mümkün olan en az düzeyde kesintiye ulaştırmak için en baştan rollerini üstlenmelerini sağlar. Çalışanları bir eğitim süresi boyunca ana iş kararlarının dışında tutmak yerine asimile ederek, yeni işe alımlardan üretken çalışanlara geçişi hızlandırabilirsiniz.
Tanıtımları
Sunumlar kısa ve düzenli tutulmalıdır. Ayrılan yöneticiden yeni yöneticiye geçişi kolaylaştırmak için, olası endişeleri ve soruları çözmek için önceden hazırlanın. Doğrudan yeni yöneticiye rapor verecek olan çalışanlar, sorunsuz çalışmaya devam etmek için ihtiyaç duyacakları en uygun bilgi olarak gördükleri gizli bir anket aracılığıyla özel olarak paylaşabilirler. Bir kolaylaştırıcı ile yapılan toplantı aynı sonuçları verebilir. Personel tanıtımından önce gelen yöneticiye personel girişinin bir özeti verilmelidir. Bu, yeni yöneticiye, yeni personeli ile tanıştığı zaman, ifade ettiği endişelere proaktif olarak yanıt verme fırsatı verir. Yeni yönetici, personelin kaygılarını ve sorularını ele alarak, sorunsuz bir geçişi engelleyebilecek herhangi bir korkuyu bırakabilir, temelsiz söylentileri bastırabilir ve personelin yeni yöneticinin liderlik tarzından ne bekleyeceğini bilmesini sağlayabilir.
Toplantılar
Yeni yöneticiler genelde tamamen yeni bir takım seçme lüksüne sahip değillerdir. Bunun yerine, mevcut çalışanların işlerini nasıl yaptıklarını ve değişime nasıl tepki verdiklerini hızlıca öğrenmeleri gerekir. Birebir net iletişim sayesinde pürüzsüz asimilasyon gerçekleşir. Yeni yöneticilerin etkili bir şekilde yönetebilmeleri için hızlı bir asimilasyonu kolaylaştırmak için, kilit kişilerle özel toplantılar yardımcı olabilir. Yeni yöneticiler, kurul, önemli müşteriler ve üst yönetim ekibi ile görüşmelidir. En önemlisi, yeni yöneticilerin kendilerine rapor verecek kilit çalışanlarla bireysel olarak zaman geçirmeleri gerekir.
Sonuçlar
Etkili yöneticiler bir katılım süreci boyunca hızla özümlenir. Yeni yöneticiler hayallerini ve hedeflerini ekiplerine açıkladıklarında ve bu hedefleri gerçeğe dönüştürmelerine yer açtıklarında başarılı asimilasyon oluşabilir. Geçiş sürecinin başındaki tüm gün beyin fırtınası oturumu, yeni yöneticilere liderlik becerilerini gösterme ve çalışanları nasıl motive edip ilham verebileceklerini gösterme fırsatı verebilir. Aynı zamanda, bir atölye veya yoğun bir günlük geri çekilme, katılan herkesin ofis taleplerinden uzaklaşmasını sağlamak için bir fırsat sağlayabilir.
Takip et
Hızlı bir şekilde daldırma işleminin yeni bir pozisyonda yapılması iletişimde sorunlara ve sorunlara neden olabilir. Hızlı bir asimilasyon işlemi, yönetici asimilasyon tekniklerinin sonuçlarını incelemek için takip adımları içermelidir. Üç ila altı ay içerisinde, ekibin sıcaklığını anonim bir anket veya çalışanların yeni yönetici tarafından denetlendiği birebir toplantılar aracılığıyla ölçün. Çalışanlardan yeni yöneticinin performansı hakkında hem olumlu hem de olumsuz geri bildirimler ortaya çıkarmak. Giriş anketlerinde yaptığınız sonuçları özetleyin ve sonuçları yeni yöneticiye sunun. Sorunsuz işlemleri sürdürmek için yöneticiyi geri bildirime yanıt verecek uygun bir format bulmaya teşvik edin.