Ertelenmiş Giderlerin Bilanço Sınıflaması
Tahakkuk muhasebesi kullanan şirketler genellikle bilançolarında ertelenmiş harcamalarla sonuçlanır. Bunun nedeni, tahakkuk esasına göre muhasebecilerin, şirket faturalarını ödedikleri zaman değil, oluştukları zaman giderlerini tanımalarıdır. Şirket masrafları tanıdığında, muhasebeci ertelenen masrafları bilançodan kaldırır.
Ertelenmiş Gider Temelleri
Ertelenmiş gider veya peşin ödenmiş gider, şirketin daha sonraki bir hesap döneminde muhasebeleştirmeyi planladığı giderdir. Bir hizmet veya ürün için ödeme yaptıysanız ve henüz teslim edilmediyse veya gerçekleşmediyse, ertelenmiş bir masrafınız olur. Örneğin, altı aylık sorumluluk sigortası için 1.200 Dolar tutarında götüren bir şirket düşünün. Şirket peşin ödeme yapsa bile, takip eden altı aylık dönem boyunca gideri eşit olarak kabul etmelidir. Şirket muhasebecisinin ilk ay için 200 dolarlık sigorta gideri alması ve kalan 1000 doları ertelemesi gerekir.
Ertelenmiş ve Tahakkuk Eden Giderler
İşletme sahipleri genellikle ertelenmiş ve tahakkuk eden giderleri karıştırır. Terimler benzer görünse de, karşıt senaryoları temsil ederler. Ertelenen giderler, bir şirket bir ürün için ön ödeme yaptığında gerçekleşir. Yani, kasa şirketten ayrıldı ancak üründen henüz faydalanmadı. Buna karşılık, tahakkuk etmiş giderler, tanıdığınız ancak henüz ödemediğiniz kadardır. Örneğin, bir şirket her üç ayda bir bir kredi için faiz öderse, ödeme yapmadığı aylar için faiz gideri tahakkuk eder. Tahakkuk eden giderler genellikle borç olarak adlandırılır ve bilançoda borç olarak kaydedilir.
Bilanço İşlemi
Ertelenen giderler bilançoda aktif olarak kaydedilir. Muhasebeciler ertelenen giderlerin varlık olduğunu düşünmektedir, çünkü şirkete ileriki bir zamanda bir miktar mal veya hizmet sağlayacaklardır. Örneğin, sigorta işlemini kaydeden muhasebeci ertelenmiş harcamaları, bir varlık hesabını, 1000 $ ve borç parasını 1000 $ için borçlandırır.
Ertelenen Giderleri Tanıma
Şirket ertelenen giderden yararlandığında, gideri muhasebeleştirmelidir. Kira ve sigorta gibi ertelenmiş harcamalar için, muhasebeci ertelenmiş harcamaları tanımak için genellikle bir aylık aylık girdiler gönderir. Giderleri muhasebeleştirmek için muhasebeci sigorta gideri borçlandırır ve ertelenmiş giderler aktif hesabını kredilendirir. Bu girdi aktifi bilançodan siler ve gider olarak gelir tablosuna transfer eder.