Proje Liderliğine Dengeli Puan Kartı Yaklaşımı
Etkili proje liderliği tipik olarak proje ilerlemesinin değerlendirilmesine dayanarak verilen bir dizi kararı gerektirir. Ayrıntıların izini tutmak, bir dizi bütçe bilgisi elektronik tablosunun korunmasını içerebilir, ancak bilgileri toplayan dengeli bir puan kartı oluşturmak, eğilimleri tespit etmeyi ve bunlarla hemen başa çıkmayı kolaylaştırır. Dengeli bir puan kartı yaklaşımı ayrıca müşteri memnuniyetini, kullanılan kaynakları ve finansal kayıtlara ek olarak bir araya gelen kilometre taşlarını izleyerek performansı ölçmenize ve iyileştirmenize yardımcı olur.
Hedefleri Hizalama
Stratejik bir proje yönetimi yaklaşımı kullanarak, tüm hedeflerinizi şirketin ana hedefleri ile aynı hizaya getirin. Hedefler dört farklı bakış açısı ile ilgilidir: finansal, müşteri, iç yetenekler ve öğrenme ve yenilik. Bir proje ile şirketin istekleri, hedef pazarlar, rekabet avantajı, gerekli benzersiz yetenekler ve gerekli sistemler arasındaki ilişkiyi kurarak, projenin sonuçlarının şirketin başarısını doğrudan etkileyeceğinden emin olabilirsiniz.
Bir Puan Kartı Oluşturma
Başlatma, planlama, yürütme, kontrol etme ve kapatma yoluyla - proje tüzüğü, planlar, onaylar ve proje tutanakları gibi - ilerlemeyi izleyen proje yönetimi belgeleri oluşturmak yerine, dengeli bir puan kartı yaklaşımı, projenin tanımını, önlemlerini ve durumunu listeler. Örneğin, bir inşaat projesinde müşteri perspektifine yönelik bir ölçü, binanın topluma hizmet etme kabiliyeti ile ilgili olabilir. Şirketiniz tarafından belirlenen raporlama standartlarına bağlı olarak, puan kartını bir elektronik tablo veya sunum biçiminde oluşturun.
Ölçülerin Sınıflandırılması
Hedeflere uygunluğu yeşil, sarı veya kırmızı olarak sınıflandırın. Yeşil, proje performansının proje beklentileriyle aynı hizada olduğunu gösterir. Sarı, eksikliklerin ve problemlerin not edildiği ve düzeltici eylemlerin sorunları çözeceği anlamına gelir. Kırmızı, projenin başının belada olduğu anlamına geliyor. Dengeli bir puan kartı yaklaşımı uygulamak, projelerin stratejik bir yönde ilerlemesini sağlamaya yardımcı olur. Puan kartını görsel olarak inceleyerek, projenin devam edip etmediğini veya biraz dikkat gerektirip gerekmediğini hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz.
Dengeli Puan Kartını Özelleştirme
Standart proje yönetimi belgeleri, Proje Yönetimi Enstitüsü tarafından belirlenen kurallara uygun olarak toplanan tipik bilgileri yansıtır. Enstitü, proje aşamalarını, bilgi alanlarını ve girdi ve çıktıları tanımlayan "Bilgi Organı" nı yayınlar. Bireyler bu standart şablonları, politikaları ve prosedürleri uygulamak için kimlik bilgileri ve sertifika alırlar. Tasarım gereği, şirketiniz tarafından kullanılan iş stratejisini ve tüm paydaş gereksinimlerini tanımlamak için dengeli bir puan kartı özelleştirilebilir.