T-Hesaplarda Temel Muhasebe İlkeleri ve Kavramları

Bir T hesabı, bir şirketin genel defterinde temsil edilen bir hesabın işlemlerini gösteren T harfinde şekillendirilmiş görsel bir yapıdır. Bir T hesabı sol ve sağ kısımdan oluşur ve hesabın adı bir T hesabının en üstündedir. Bir T hesabının sol tarafı bir borçlandırmayı ve sağ taraf bir krediyi temsil eder. Bir T hesabı, bir muhasebe uzmanının belirli bir hesabın bakiyesini hızlı ve verimli bir şekilde manuel olarak hesaplamasını sağlar. Küçük işletme muhasebe personeli ve işletme sahipleri, T hesaplarının nasıl çalıştığını ve doğru finansal kayıtların tutulmasındaki önemini anlamalıdır.

T-Hesabı Anlamak

Belirli bir hesap için doğru bakiyeyi veya belirli bir bakiyeye ulaşmak için gereken tutarı belirlemek için bir T hesabı kullanabilirsiniz. T-hesapları ayrıca, bir süre sonunda yapılan tahakkuk ve ertelemeleri içeren ayarlama girişlerini kaydederken de faydalıdır. Genel muhasebe defterinde listelenen her hesap türü normal bir borç veya alacak bakiyesi taşır. Tüm işlemler uygun T hesaplarına girildikten sonra, tüm T hesaplarına yapılan toplam borç tutarı, tüm T hesaplarına yapılan toplam kredi miktarına eşit olmalıdır. Toplam borç ve kredi tutarı dengelenmiyorsa, tutarları doğru girdiğinizden emin olmak için tüm işlemleri yeniden kontrol etmeniz gerekir.

Çift Girişli Muhasebe

Bir T hesabı, işlem tutarını bir T hesabının borç sütununa ve karşılık gelen bir T hesabının kredi sütununa yerleştirerek çift girişli hesap kullanır. Örneğin, bir şirket bir müşteriye 1000 $ nakit karşılığında bir ürün satıyorsa, muhasebecinin iki ayrı T hesabına giriş yapması gerekir. Nakit T hesabının sol tarafına 1000 ABD doları tutarında bir borç girişi, gelir T hesabının sağ tarafına da kredi girişi eklenir. Küçük işletmelerin çoğu, sistemin sunduğu avantajlar nedeniyle çift girişli muhasebe uygulamaktadır. Çift girişli muhasebe, finansal tablolar hazırlamanıza olanak sağlar, çünkü işlemler varlık ve borç hesaplarına kaydedilir. Çift girişli muhasebe aynı zamanda, işlemlerin doğru bir şekilde kaydedildiğini doğrulamak için bir deneme bakiyesi çizme imkanı sunar.

Borçlar

Bir borç, bir hesap girişinin bir hesabın sol tarafına girildiği anlamına gelir. Borçlar, normal borç bakiyeleri taşıyan hesapların değerini artırır. Borç nedeniyle artan hesaplar arasında temettüler, giderler, varlıklar ve zararlar bulunur. Örneğin, bir şirket müşteriye krediyle ürün sattığında, bir muhasebeci alacak hesapları hesabını borçlandırır. Alacak hesapları hesabı bir varlıktır ve borç, hesabın toplam değerini artırır. Bir kredi, normal borç bakiyeleri taşıyan hesapların değerini azaltır. Örneğe devam edersek, müşteri satın aldığı ürünler için faturasını ödediğinde, muhasebeci alacak hesabına, aldığı ödemeyi yansıtması ve hesabın değerini düşürmesi için kredi verir.

Kredi

Kredi, bir hesabın sağına girilen bir muhasebe girişini temsil eder. Krediler, normalde kredi bakiyesi taşıyan hesap bakiyesini artırır. Kredi bakiyesi normal olan hesaplar kazançlar, gelirler, gelirler, borçlar ve hissedarlar veya özkaynakları içerir. Bir borç bu hesapların bakiyesini azaltır. Örneğin, bir şirket bir satıcıdan kredili bir ürün satın aldığında, bir muhasebeci yükümlülüğü yansıtmak için şirketin borçlu hesabına bir kredi kaydeder. Şirket, krediyle satın alınan ürün için faturasını ödediğinde, muhasebeci şirketin borcunu ödediğini yansıtmak için ödenecek hesapları borçlandırır.

Tavsiye