Cep Telefonlarının Faydaları ve Dezavantajları
Çalışanlarınıza cep telefonları sağlamak işiniz için birçok avantaja sahip olabilir. Merkezi bir telefon planı iletişimi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir ve kritik personelin işle ilgili kritik dönemlerde iletişimde kalmasını sağlar. Bununla birlikte, cep telefonlarının bazı olumsuz yanları da vardır ve bu tür bir adımı atmadan önce işyeriniz üzerindeki olası etkileri göz önünde bulundurmalısınız.
Mobil Ofis
Modern mobil ofis takımlarıyla, bir akıllı telefon, bilgisayar gerektiren birçok görevi yerine getirebilir. Cep telefonları çalışanlarınızın hareket halindeyken çalışmasına izin vererek, ofise dönmeye gerek kalmadan birçok temel ofis görevini yerine getirebilir. Bu, özellikle işletmenizin sık sık seyahat etmesini gerektiriyorsa, verimliliği önemli ölçüde artırabilir. Ek olarak, şirket tarafından verilen akıllı telefonlar, herkesin iletişim ve dosyalarının uyumlu olmasını sağlamak ve ortak çalışma ve proje yönetimini kolaylaştırmak için ortak bir ofis paketi oluşturmanıza izin verir.
Destek
Akıllı telefonlar için bir şirket standardına sahip olmak, BT ve destek gereksinimlerinizi de kolaylaştırır. Çalışanların kişisel telefonlarını ticari işler için kullanmalarına izin verirseniz, uyumsuzluklar mesajların düşmesine, eksik dosyalara ve diğer sorunlara neden olabilir. BT çalışanlarının yalnızca iOS ve Android işletim sistemlerini değil, bazı telefonlarda kullanılan özel Android sistemlerini de yönetmesi gerekebilir. Tek başına bu uyumsuzluk sorunları yaratabilir. Bir telefon modelini tek bir taşıyıcıdan çıkarmak, herkesin aynı teknolojik sayfada olmasını ve destek personelinin tek bir işletim sistemine odaklanmasını sağlar.
Dikkatiniz
Şirketin verdiği cep telefonları değerli araçlar olabilir, ancak dikkat dağıtıcı olabilir. Modern akıllı telefonlar, kullanıcıların müzik dinlemelerini, oyun oynamasını, video izlemelerini ve Facebook ve Twitter gibi popüler çevrimiçi sitelere erişmelerini sağlar. Çalışanlar bu özelliklerden yararlanmaya özendirilmiş olabilir ve bu, işte dikkatin dağılmasına ve verimlilik kaybına neden olabilir. Şirket tarafından verilen bir telefonun çalışma dışı kullanımıyla ilgili net bir politika oluşturmak, bu sorunlardan herhangi birini ortaya çıkmadan önce gidermenize yardımcı olabilir.
gider
Çalışanlarınıza cep telefonu vermenin bir diğer olası sakıncası, böyle bir programın maliyetidir. Donanım için ilk harcama önemli olabilir veya şirketinizi yüksek oranlı uzun vadeli bir servis planına kilitlenmiş olarak bulabilirsiniz. Çalışan telefonlarına GPS özellikleri eklemek, çalışanlarınızı takip etmek için harika bir araç olabilir, ancak bu hizmetler genellikle ek bir aylık ücret gerektirir. Veri kurtarma ve hasarlı veya kaybolan telefonların değiştirilmesi de genel giderlerinize eklenebilir; bu nedenle çalışanlarınızın iş telefonlarının maliyetlerini karşılamaya karar vermeden önce dikkatlice düşünün.