Bir Yalın Üretim Şirketinde Yalın Muhasebenin Yararları
Yalın üretim gurusu Taiichi Ohno bir keresinde şöyle dedi: “Maliyet hesaplanacak yok. Maliyetler düşürülmek üzere var. ”Yalın bir imalat şirketi, tüm biçimlerindeki atıklara şiddetle saldırıyor, bu da satılan malların maliyetini düşürüyor. Ancak, yalın muhasebe uzmanları, muhasebenin yalın olabileceğine ve basitçe hesaplamak yerine karına katkıda bulunabileceğine inanmaktadır.
Fonksiyonlar
Yazar ve yalın muhasebe öncüsü Jean Cunningham, web sitesinde ve "Yalın Muhasebe", "Gerçek Sayılar" ve "Daha Kolay, Daha Basit, Daha Hızlı" konulu üç kitabında, yalın muhasebenin çeşitli işlevlerini açıklar. Bu işlevler arasında muhasebe ve raporlamada katma değer yaratmayan süreçlerin ortadan kaldırılması; ürün hatlarına karşı net bir kâr anlayışı sağlamak; ve muhasebe rolünü işlemlerden ve danışmanlıktan uzak tutmak. Muhasebe grubu, şirketin nasıl daha yalın ve işlevsel olabileceği konusunda fikir vermektedir.
Ek olarak, yalın muhasebe aynı genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine ve Sarbanes-Oxley kuralları dahil olmak üzere geleneksel muhasebe yöntemlerine ilişkin düzenleyici şartlara uyar.
Özellikler
Geleneksel maliyet muhasebesi satılan malın maliyetini veya COGS'yi hedefler. Genel gider dahil, örneğin reklam ve bir şirket kafeteryasının işletilmesinin maliyeti de dahil olmak üzere her şeyi bu maliyetlere dahil eder. Yalın muhasebe, bunun yerine değer akış maliyetini kullanır. Değer akışı, tedarikçilerden müşterilere yapılan doğrudan akıştır. Dolayısıyla, yalın muhasebe, müşteri memnuniyetinde her adımın hedeflenmiş bir resmini sunar.
Yalın muhasebe, tarihi haftalık veya aylık raporlar yerine günlük bazda maliyet raporları üreten daha “gerçek zamanlıdır”.
Yalın muhasebe, mevcut kapasiteyi bir yükümlülük olarak değil bir varlık olarak tanır; geleneksel maliyet muhasebesi basit üretim hattını görür.
Geleneksel muhasebe envanteri bir varlık olarak görür, yalın muhasebe ise bir yükümlülük olarak görür; saklanmalı, bakımı yapılmalı, sigortalı olmalıdır.
Yararları
Yalın danışmanlar, yalın muhasebenin geleneksel muhasebeden daha az karmaşık ve daha az maliyetli olduğu konusunda hemfikirdirler. “Binlerce hesap işlemlerini ve bunlarla birlikte gelen raporları, uzlaşmaları ve toplantıları elimine edebiliyoruz” hesapları, yalın muhasebe danışmanı ve yazar Brian Maskell'in “Yalın Muhasebe Nedir?” Adlı makalesinde yazıyor.
Muhasebe departmanı danışman olarak görev yapıyor - fasulye sayaçları yerine - müşteri memnuniyetindeki herhangi bir adımın artan ve düşen maliyetleri hakkında detaylı, odaklanmış raporlar sunabilirler. Örneğin, hızlandırılmış nakliye karına olan etkisinin farkına varabilir ve ortadan kaldırılmasına yardımcı olabilirler. Muhasebe, diğer tüm çalışanlarla birlikte, kurumun israfı ortadan kaldırmasına yardımcı olan kaizen etkinliklerine katılır.
Cunningham, web sitesinde yalın muhasebenin işletme genelinde mevcut olan "basit İngilizce finansal tabloları" desteklediğini; Böylece bir üretim çalışanı, işinin etkisini tanıyabilir ve maliyetlerini yükseltmeye katılabilir.