Dış Kaynak Kullanımı Yapılan Muhasebecilerin Yararları
Defter tutma hizmetine ihtiyaç duyan küçük işletme sahiplerinin iki seçeneği vardır. Standart çözüm, işi yürütmek için şirket içi personeli işe almayı içerir. Diğer bir seçenek de, uzak çalışanların şirketiniz için çalışması için işe alınmasıdır. Dış kaynaklı muhasebeciler yararlı olabilir; bu da bazen bunu küçük işletmelerin sahipleri için cazip bir istihdam seçeneği haline getirir.
Dış Kaynak Kullanımı Nasıl Çalışır?
Tamamlanması için yardıma ihtiyaç duyduğunuz bir göreviniz olduğunda, açık bir çözüm sizin için çalışacak bir işçiyi işe almak ve görevi yerine getirmektir. Bir işletmeyi çalıştırmak, ödenecek hesapları ve alacak hesaplarını, makbuzları ve harcamaları günlüğe kaydetmeyi ve kar ve zararları takip etmeyi içeren defter tutma işi gerektirir. İşiniz, bu görevleri gerçekleştirmek için bir muhasebeciye ihtiyaç duyduğunuz noktaya geldiğinde, dış kaynaklı bir muhasebeci sizin için elektronik olarak telekomünikasyon kurarak sizin için çalışabilir. Süreç, bir dış kaynak şirketini işe almayı veya iş ihtiyaçlarınızı çevrimiçi olarak işletmelerin yüklenicilerle bağlantı kurmasına yardımcı olan web siteleri aracılığıyla reklam yayınlamayı içerir. Defter tutma işini yürütmek üzere bir yüklenici kiraladıktan sonra, yüklenici ile elektronik olarak iletişim kuruyorsunuz ve kişi muhasebe belgelerinizi teslim ediyor ve tasarladığınız sözleşmeye göre elektronik olarak rapor veriyor.
Kesim maliyetleri
Standart çalışanlar, taşeron firmalardan daha fazla istihdamda bulunur. “Küçük İşletmeler, Büyük Vizyon” yazarlarına göre, normal çalışanlar saatlik ücretlerinin yaklaşık bir buçuk katına mal olurken, müteahhitler ekstra harcamalar gerektirmiyor. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, bir saatlik ücret veya haftalık, iki haftada bir veya aylık olarak belirlenen bir ücret karşılığında dış kaynaklı bir muhasebeci ile sözleşme yapabilirsiniz. Belirlenmiş bir ücretlendirme süresi, bordro sisteminize, işinizin büyüklüğüne ve defter tutma ihtiyaçlarınızın derinliğine bağlı olabilir. Bazı defter tutma müteahhitleri, aylık depozito veya fatura sayısına, yazılan çeklere, satıcı faturalarına veya istihdam ettiğiniz kişi sayısına bağlı olarak ücret alabilir.
Kağıt azaltmak
Elektronik defter tutma işlemlerini yapan müteahhitleriniz olduğunda, bu otomatik olarak kağıt kullanımını azaltır, çünkü yüklenici elektronik olarak muhasebe raporları ve evrak sunar. Bazen raporları yazdırmanız gerekebilir, ancak genel olarak, basılı kopyalara dönüştürmeden dokümanlara elektronik olarak erişebilir, inceleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
İstihdam Faydaları
Muhasebe personelinizi dış kaynak olarak kullandığınızda, müteahhitleri yalnızca ihtiyaç duyduğunuz şekilde kullanma avantajına sahip olursunuz, bu da çalışanlarınızın yönetimini kolaylaştırabilir. Bu, muhasebe işinde yardıma ihtiyaç duymaya başlayan yeni küçük işletmeler veya işletmeler için özellikle önemli olabilir, çünkü normal bir çalışanı ofiste meşgul tutmak için yeterli defter tutma işiniz olmayabilir. Dış kaynaklı muhasebeciler daha gelişmiş muhasebe becerilerine sahip olabilir ve dış kaynak istihdam alanı içindeki rekabeti anladıkları ve elde ettikleri sözleşmelere hizmet etmeye devam etmek istedikleri için çalışmalarını daha özenli bir şekilde yapabilirler. Sözleşmeli muhasebeci gereksinimlerinize uymuyorsa, sözleşmeyi standart çalışanlardan çok daha kolay bir şekilde feshedebilirsiniz.