Bütçe ve Harcama Sistemleri

Bütçenizi oluşturmak için kullandığınız sistem, belirli ticari faaliyet alanlarında ne kadar para harcayacağınızı tahmin etmenizi sağlar. Bütçe tahminleriniz her zaman doğru olmadığından ve işletmenizin durumu tahminlerinizin süresi arasında değişebileceğinden ve harcamaları yaptığınızda, harcamalarınız çoğu durumda bütçelenmiş tutarlarınızdan farklı olacaktır. Harcamaları kontrol etme sistemi farklılıkları sınırlar ve büyük tutarsızlıkların nedenlerini açıklayan bir yetkilendirme gerektirir.

Maliyet dökümü

Bütçenizin toplam bir toplamı varken, harcamaları takip etmek için maliyetleri ayrı türlere ve kalemlere ayırmanız gerekir. Reklam, maaş, fayda ve üretim gibi maliyet kategorileri oluşturarak başlayın. Büyük tedarikçilerin sözleşmelerine ve benzer özelliklere sahip maliyetlere maliyeti daha da düşürün. Örneğin, reklam maliyetleri, radyo reklamları, basılı reklamlar ve el ilanları ve halkla ilişkiler firmanızın maliyetlerini içerebilir. Bütçeleme için yazılım kullanıyorsanız, sisteminizde genellikle maliyet grupları ve maliyet kalemleri oluşturabileceğiniz bir çerçeve bulunur. Bir kağıt sistemi veya elektronik tablolar gibi genel bir yazılım kullanıyorsanız, maliyet öğelerini kendiniz belirleyebilirsiniz.

Bütçe Hazırlığı

Bütçeniz için bireysel maliyet kalemleri oluşturduktan sonra, toplamları oluşturan maliyet tahminlerini doldurabilirsiniz. Önceki bütçeleme dönemindeki rakamlar bu tahminler için bir başlangıç ​​noktasıdır. Bütçe sisteminizde geçmiş kayıtlar var. Neyin değiştiğini doğrulayabilir ve sayıları geçmiş dönemlere göre ayarlayabilirsiniz. Daha önce kaydı olmayan yeni bütçe kalemlerinde, benzer maliyet türleri için miktarlar, endüstri yayınlarından standart miktarlar veya tedarikçilerden elde ettiğiniz fiyatlar kullanabilirsiniz.

Maliyet Raporlama

Maliyetleri etkin bir şekilde izlemek için, harcama sisteminizin bütçe kalemlerinizle eşleşen maliyet raporları oluşturması gerekir. Bütçe sisteminizde genellikle maliyet kategorileri ve maliyet kalemleri için kodlar bulunur. Örneğin, üretim kod 5000 olabilirken, işçilik 5100 ve montaj hattı işçiliği 5120'dir. Harcama sisteminizi aynı kodlar altında bütçelenmiş maliyetleri izlemek için ayarlayın. Örneğin, montaj hattı işçiliği için maaş ödendiğinde, harcama sistemi tüm masrafları 5120 kodu altında toplar.

Gerçek Maliyetlerin Takibi

Sadece özel harcamalarla bütçelenmiş harcamaları aşmanızı sağlayacak kontroller hem bütçe hem de harcama sistemlerinden girdi gerektirir. Maliyetleri takip etmenin etkili bir yöntemi bütçeli ve fiili masraf sütunlarını oluşturmak ve bunları düzenli olarak güncellemektir. Bütçelenmiş maliyet sütununuz aynı kalırken, gerçek maliyet sütununuz değişmeye devam eder. Sisteminizde iki ek sütun, geçen bütçe döneminin yüzdesini ve harcanan bütçenin yüzdesini izleyebilir. Bütçeniz ve fiili maliyet sütunlarınız size dolar verirken, yüzde sütunlar bütçenizin üstünde ise bir bakışta görmenizi sağlar.

Tavsiye