Bütçeleme Döngüsü Problemleri
Bütçeleme döngünüzün çeşitli yönleriyle ilgili problemler yaşarken, bu süreçten kaçınmak işinizde döngü örtüşmelerinden daha fazla kaosa neden olabilir. Bütçenizi, örtüşen son tarihler veya yıl sonu komplikasyonları ile karşı karşıya kaldığınız sorunlardan bağımsız olarak, sağlıklı bir nakit akışı sağlamak ve şirketinizin çözümünü korumak için çok önemlidir. Potansiyel problemleri önceden tahmin edip yönlendirebilirseniz, zorlukları ortadan kaldırmanız ve ayakta kalmanız daha olasıdır.
Kaynak Tahsisi
Bütçeleme sürecinde, bölümlerin ve çalışanların acil ve gerekli olduğuna inandıkları ihtiyaçları olduğunu göreceksiniz. Satıcılara ödeme yapılmasını istiyor, altyapıyı sürekli akan gibi tutmak için faturalar ödenmeli ve büyüme için para harcamanız gerekebilir. Ancak bir işletmede, genel şirketin ihtiyaçları her zaman önce gelmelidir. Bütçe talepleriniz ne kadar acil görünürse görünsün, önce şirketinizin çözümünü koruyan faturaları ödemek zorundasınız. Belli bir döngüdeki önemli satın alımlar, sermaye iyileştirmeleri ve envanter yükseltmeleri için bütçe olsa da, zamanlama her zaman doğru olmayabilir. Ne kadar iyi planlıyorsanız yapın, kaynak tahsisleriniz her zaman bütçe planlarınızı takip etmez.
Trendler
Kontrolünüz dışındaki eğilimler de döngünüzü etkileyebilir. Örneğin, dördüncü çeyrekte pazarlama için belirli bir miktar tahsis ettiyseniz, ancak yükseltilmezse ürün hattınızın popülerliğini kaybedebileceğini öğrenirseniz, döngünüz bozulur. Başarılı bir şirket çeşitli bütçe döngüleri planlar, ancak trendleri değiştirmek ve avantajlardan yararlanmak için esnek kalır. Hızlı değişiklikler için bütçenizi odadan çıkararak komplikasyonlardan kaçının.
Vergiler
Federal ve eyalet vergileri, özellikle satın alımlarınızı yaptığınız yılda düşülmeyen sermaye giderlerine maruz kaldığınızda, bütçe döngülerinize müdahale edebilir. Birçok vergi beyannamesi üzerinden itfa edilmesi gereken maliyetler arasında araçlar, mobilyalar, ekipman ve makineler bulunur. Geliriniz, yıl sonu vergi yükleri nedeniyle de çarpık olabilir. Örneğin, 1 Aralık’ta fatura gönderir ve vergi gelirinizi eklemeyi planlıyor ancak 1 Ocak’a kadar ödeme almazsanız, mali resminizle ilgili sorunlarınız olabilir. Bankalar genellikle kredileri dikkate alırken vergi beyannamesi ararlar. Ödemelerinizin zamanlaması, takip eden bütçe döngülerinde de sorunlara neden olabilir.
Zamanlama
Tüm bütçeler eşit değildir. Muhasebe İlkeleri web sitesine göre, en doğru bütçe dönemlerini belirlerken sektörünüzün özelliklerini göz önünde bulundurmalısınız. Yeni ürün serileriniz mevsimsel olarak ortaya çıkarsa, mevsimsel değişikliklere ve trendlere yer bırakan döngüler oluşturmanız gerekir. Bununla birlikte, bütçeler, üç aylık veya aylık gibi daha küçük artışlara ayrılan projeksiyonlar, büyük resmi sermaye alımlarına, uzun vadeli işe alım gereksinimlerine ve çalışanların cirolarına müdahale edebilir. Kısa döngüler endüstrinizle daha alakalı olduğunda, uzun vadeli gelecekteki eğilimleri doğru bir şekilde tahmin etmek zordur.