Grip Pandemisi İçin İş Sürekliliği Planlaması
Grip salgını durumunda, işinizi sürdürmek için hazır olmanız gerekir. Çok sayıda işçi hastalanırsa, müşterilerinize nasıl hizmet edersiniz? Hiç kimse, H1N1 ya da başka bir grip virüsünün yaygın bir şekilde yayılmasının tam olarak ne olacağını bilmiyor olsa da, işinizin mümkün olduğunca sorunsuz çalışmasını sağlamak için şimdi planlayabilirsiniz.
Yazılı bir plan var
Planlamaya nezaret edecek birini atayarak başlayın. Bu kişi kilit personeli belirlemek, malzemeleri depolamak, beklenmedik durum planı yazmak ve tüm çalışanlara dağıtmaktan sorumlu olacaktır. Acil bir durumda kapılarınızı açık tutmak için yapılması gereken asgari sayı nedir ve işin yapılması için kaç kişi gerekir? Çalışanları bu kilit pozisyonları doldurmaları için eğitin, böylece bir hasta hastalanırsa, başka biri devreye girebilir. İhtiyaç duyulması halinde uygunluk durumlarını belirlemek için emekliler veya eski çalışanlarla iletişim kurmak isteyebilirsiniz.
Daha kötü senaryolar çizin ve bunların üstesinden nasıl geleceğinizi öğrenin. Ürün veya hizmetleriniz için artan bir talebi veya düşük nakit akışını nasıl ele alırsınız? Bu sorunları şimdi düşünmek, ihtiyaç ortaya çıkmadan önce, düşük stresli bir ortamda yaratıcı çözümler bulmanızı sağlayacaktır.
Şimdi ayrıca bir iletişim planı oluşturma zamanı. Çalışanlarınızın salgın nedeniyle meydana gelen değişikliklerden haberdar olmasını nasıl sağlayacaksınız? Müşterilerinize ne söyleyeceksiniz? Bir çalışan gripten sonra gelirse, kiminle iletişim kurmalı ve bu kişi bilgiyle ne yapmalı? Belirli eylemleri tetikleyecek kriterler hakkında karar verin. Örneğin, belirli sayıda insan hasta olduğunda, bu adımlar atılacaktır - bu adımları listeleyiniz. Net kriterler karışıklığı önler ve işlemlerin düzenli bir şekilde değiştirilmesine izin verir.
Grip işyeri dışında tutmak
Bir salgının etkisine hazır olmasının yanı sıra, çalışanlarınızın sağlıklı kalması için ne yapacağınızı da düşünmelisiniz. Temizlik ekibinizle görüşün ve mikropların yayılmasını önlemek için prosedürleri gözden geçirin. Antibakteriyel el temizleyicileri ve cerrahi maskelerde stoklayın. Grip aşısı yaptırması gereken kilit çalışanlarınız olup olmadığını belirleyin. Grip maruziyetlerini azaltmak ve hastalığın yayılmasını önlemek için çalışanları ne yapabilecekleri konusunda eğitin.
Çalışanlarınız evden bazı işler yapabilir mi? Grip yaygınlaşırsa bu durum maruz kalmayı azaltacaktır.
Bölgenizdeki ya da bölgenizdeki grip yayılımını izleyin. Davaların sayısı artarsa, acil durum planınızı gözden geçirin ve herhangi bir ayarlama yapmanız gerekip gerekmediğini görün. Size yardımcı olabilecek devlet kaynaklarından yararlanın. Şimdi planlama, daha sonra paniği önleyebilir.