Enfeksiyon Hastalıkları İçin İş Sürekliliği Planları

Artan uluslararası seyahatler bulaşıcı hastalıkların hızla yayılmasını sağlayabilir. Bulaşıcı koşulların yayılmasının sınırlandırılması, kapanışlar, karantinadaki çalışanlar ve hasta aile üyelerine bakma ihtiyacı nedeniyle işletmeleri etkileyebilir. Bulaşıcı hastalıklara yönelik başarılı iş sürekliliği planları, iletişim ihtiyaçlarını, alternatif iş üretim seçeneklerini sağlar ve salgın hastalıklar sırasında kritik iş işlevlerini sürdürür.

İş Sürecini Değerlendirin

İşletmeleriniz için gerekli olan iş süreçlerini belirleyin. Bu süreçler bordro, ürün üretimi, müşteri hizmetleri, muhasebe fonksiyonları ve nakliyeyi içerebilir. Sınırlı çalışanınız varsa veya fiziki imkanlarınızı kullanamıyorsanız, hangi ticari hizmetlerin, ürünlerin ve ticari prosedürlerin devam etmesi gerektiğini değerlendirin. Alternatif planlara ihtiyaç duyan tüm fonksiyonların kapsamlı bir listesini oluşturun.

Bir Süreklilik Planı Oluşturun

Temel iş işlevlerinizi yürütmek için alternatif yöntemler sağlayan bir iş sürekliliği planı oluşturun. Bulaşıcı hastalık tutma süreçlerinin işiniz üzerindeki ciddiyeti ve doğrudan etkisine bağlı olarak birden fazla senaryo tasarlanmalıdır. Çalışanlarınıza ve müşterilerinize bilgileri yayma, uzak çalışma yöntemleri, sınırlı üretim programları ve saha dışı çalışma stratejileri için alternatif iletişim kanalları oluşturun. İşletmenizin tamamı kapalıysa, kritik çalışanlar uzun süre çalışamazlarsa ve iş ortakları veya tedarikçiler rutin teslimatlar veya hizmetler sağlayamıyorsa seçenekleri değerlendirin.

İşletme Yapısını Değiştir

Bir pandemik veya bulaşıcı hastalık olayı meydana geldiğinde, iş sürekliliği planınızı uygulamanıza izin veren mevcut iş yapınızda değişiklikler yapın. Tek bir arıza noktasından kaçınmak için teknik ekipmanı kurun, tedarikçilerin sayısını artırın, maaş bordrosu için otomatik ödeme süreçleri oluşturun ve mümkün olduğunca çok sayıda çalışan fonksiyonu için çapraz tren oluşturun. Bu iş değişikliklerini normal iş süreçlerinizde olumlu gelişmeler için kullanın. Örneğin, şirketiniz uzaktan çalışmaya izin veren bir donanım kullanıyorsa, esnek zaman sunmayı veya sözleşmeli çalışanlar işe almayı düşünün. Amaç, şirket değişikliklerini test etmek ve maliyetlerini düşürmek için gerekli olmadan önce entegre etmektir.

Eğitim

Bulaşıcı hastalık acil durum planları hakkında çalışanlar için eğitim oturumları düzenleyin. Çalışanların, kriz durumlarında süreç değişikliklerini, iletişim yöntemlerini ve beklentilerini anlamalarını sağlayın. Alternatif süreçlere ihtiyaç duyulmadan önce gözetim veya sorunları gidermek için en kritik acil durum planı fonksiyonlarınızla ilgili denemeler yapmayı düşünün. Şirketlerinde proaktif süreklilik planlamasını teşvik etmek için eğitiminizi tedarikçilerinize veya kritik iş ortaklarınıza genişletin.