Kapanış Seçenekleri için İş Mektupları Etiketi
İş mektupları, yeni müşteriler edinmek, sözleşme müzakerelerinin şartlarını belirlemek ve toplantıları takip etmek için kullanılır. Birçok modern iş mektubu dijital olarak gönderilir. Bir işletme mektubunun e-posta veya posta yoluyla gönderilip gönderilmediğine bakılmaksızın, kabul edilen işletme uygulamalarını kullanarak mektubu kapatın.
İş Mektubu Bitmek
İş mektupları her zaman profesyonel ve kibar olmalıdır. Kişiye vaktinden dolayı teşekkür ederek veya bir şeyi daha fazla tartışmak için can attığınızı belirterek bir mektup yazmak kabul edilebilir. Bazen "Konferansta görüşmek için sabırsızlanıyorum" gibi daha arkadaşça bir açıklama uygundur. Ses tonu dostça olmasına rağmen, kısa açıklama ve dolayısıyla kabul edilebilir iş standartlarını karşılaması.
Bir mektubu sonlandırmanın diğer yolları, soruları cevaplamayı veya mektubun içeriğine dayalı olarak daha fazla bilgi vermeyi önermeyi içerir. Satış mektubu söz konusu olduğunda, sıkı bir yakınlığı önlemek için deneyin. Potansiyel bir müşteriyi arayacak veya sizinle görüşecek şekilde merak uyandırmak istiyorsunuz. Örneğin, "Yazılımın bir gösterimini yapmaktan ve ücretsiz bir deneme yapmaktan mutluluk duyuyorum. İlgileniyorsanız bana bildirin" ifadesiyle kapanmak bu hedefi gerçekleştirir.
Ücretsiz Kapanış
Ücretsiz bir kapanış, ismin hemen önüne harfin sonunda yazılan bir kelime veya kısa kelime öbeğidir. İşletmelerdeki ücretsiz kapanış için birkaç kelime öbekleri kullanılır. "Saygılarımızla" ve "Saygılar" yaygındır. Diğer tarafla zaten bir iş ilişkiniz varsa, "En iyi dileklerimle" ve "En iyi dileklerimle" uygundur. Mektup, saygı duyduğunuz birine gidiyorsa veya kendi şirketinizin statüsünün üzerinde bir üst düzey yönetici ise, "Saygılarımla, " bu saygıyı gösterir.
Kaçının Yakınları
İş mektuplarıyla asla kişiselleşmeyin. Bunlar bir şirket arşivinin parçası haline gelir ve şirketteki diğer kişilere aktarılabilir. Gönderen ile alıcı arasında kalsalar bile, sınırları aşarak birini kızdırma riskini almak istemezsiniz. Örneğin, "Fondly" kullanmak, işletme dışında bir ilişki arzusu olarak yanlış yorumlanabilir.
Harfleri aşırı iddialı bir dille bitirmeyin. Bir mektup alıcı ile diyaloga devam etmelidir. Bir sonraki toplantıyı isteyin ancak davet edilmediyse "Salı günü ofisine uğrayacağım" deme. Bunun yerine, tekrar görüşmek için ne zaman uygun bir zaman olacağını sorun.
Bir Mektup Sonundaki Diğer Notlar
Bir mektubun sonundaki diğer notlar, başkalarına ekler, nezaket kopyaları veya posta yazıları içerebilir. Bu gösterimler imza bloğunun altında bulunur. Genellikle "Dahil" olarak kısaltılan mahfazalar, incelenmek üzere e-postaya veya zarfa dahil edilen öğelerle ilgili ekleri olduğunu belirtir. "CC" olarak kısaltılmış nezaket kopyaları diğer alıcıların adlarını alfabetik olarak sıralar. Yaygın olarak "PS" olarak belirtilen bir postcript, satış mektuplarında sıklıkla satın almanın en zorlayıcı nedeni olarak görülen son fikirdir.