California İşveren Geçmişi Kontrol Kanunu
İşverenler, muhtemel ceza mahkumiyetinin bulunmadığından emin olmak ya da işyerinde bir soruna neden olabilecek diğer sorunları bulmak için sıklıkla potansiyel ve mevcut çalışanları kontrol eder. Arka plan kontrolleri yapabilirler veya alternatif olarak uzman bir soruşturma kurumu kullanabilirler. Federal ve eyalet yasaları, çalışanlara bu şekilde elde edilen bilgilerin doğruluğundan emin olmak için belirli haklar sağlamaktadır. Kaliforniya'da, hem federal hem de eyalet yasaları, işveren arka plan kontrollerinden kaynaklanan sorunları ele almaktadır.
Federal yasalar
Federal Adil Kredi Raporlama Yasası, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki tüm eyaletlere uygulanır. İsmine rağmen, yasa yalnızca kredi çeklerini değil aynı zamanda hem olası hem de mevcut çalışanların işveren geçmişini de kapsar. Yasa yalnızca dış soruşturma kurumları tarafından alınan raporlar için geçerlidir ve hükümleri işverenlerin kendileri tarafından yürütülen raporlarla ilgili değildir. Adil Kredi Raporlama Yasası, bir kurum tarafından bulunan bilgiler onlara karşı kullanılırsa, işverenlerin kişileri bilgilendirmelerini gerektirir. Bireyler, bir ajans tarafından elde edilen tüm bilgileri görme ve yanlış bulguları itiraz etme hakkına sahiptir.
California Eyaleti Yasaları
Kaliforniya eyalet yasaları Adil Kredi Raporlama Yasasını tamamlar. Sadece kurumlara değil, kendi geçmişini kontrol eden işverenlere de uygulanır. California yasaları, işverenlerin mevcut veya gelecekteki çalışanlarına, ajanslar tarafından yapılacak arka plan kontrolleri hakkında önceden bilgi vermesini gerektirir. Çalışanlar daha sonra derlendikten sonra herhangi bir raporu görme şansına sahip olurlar. İşveren kendi arkaplan kontrolünü yaparsa veya bazı diğer sınırlı durumlarda, örneğin suistimal çalışanından şüpheleniyorsa, önceden bildirimde bulunmak gerekmez.
Genel Kayıtlar
California yasaları, çalışanlara, arka plan kontrolleri yapılırken bir işveren tarafından toplanan kamu kayıtlarının bir kopyasını alma hakkı verir. Bunlar, hukuk mahkemesi eylemleri veya vergi ihtilafları ile ilgili belgeleri içerebilir. Referanslar veya önceki işverenlerle gayri resmi görüşmeler gibi özel kayıtların bir çalışanlara açıklanması gerekmez.
Ceza Hükümleri
Adil Kredi Raporlama Yasası, arka plan kontrolü sırasında elde edilen bilgilerin çoğunu, cezai hükümler hariç olmak üzere, önceki yedi yıla sınırlandırmaktadır. Öte yandan, Kaliforniya yasaları, mesken bakımı gibi bazı meslekler dışında, raporu yedi yıldan daha uzun bir süre öncesine kadar uzatırlarsa, ceza mahkumiyetlerinin rapor edilmesine izin vermez. Tam bir af verildiyse, mahkumiyet hiçbir koşulda bildirilmeyebilir.