Ücretli Reklam Masrafları Nasıl Hesaplanır?
Çoğu işletme, reklam ve pazarlamayı içeren harcamalara sahiptir. Bazı durumlarda, bu hizmetler gerçekleştikçe ödenir, ancak diğer durumlarda önceden ödenir ve ardından faaliyet giderilir. Bu giderlerin nasıl yönetildiği, işletmenin kullandığı muhasebe sistemine bağlıdır. Örneğin, nakit bazlı bir muhasebe sisteminde çalışan bir işletme, tahakkuk esaslı bir muhasebe sisteminde çalışan bir işletmeden farklı bir reklam gideri günlüğü girdisini kaydeder.
Tahakkuk ve Tahakkuk
Nakit temelli bir muhasebe sistemi tam anlamıyla nasıl göründüğüdür. İş için her şey nakit olarak yapılır. Bu, iş nedeniyle hesap olmadığı ve işin başka işletmelere borcu olmadığı anlamına gelir. Bu nedenle, hesap alacakları veya ödenecek hesaplar gibi hesaplara ihtiyaç yoktur. Her şey nakit olarak yapıldığından, işlem yapıldığında her masraf kaydedilir.
Tahakkuk esasına dayanan bir muhasebe sistemi, ödemenin yapılıp yapılmamasına bakılmaksızın gerçekleştiğinde faaliyetlerini kaydeder. Tahakkuk sistemi ile bir işletme borç tahakkuk ettirebilir ve varlıklarını biriktirebilir. Bu nedenle tahakkuk sistemi, işletme borcunu ödeyen müşteriler için alacak alacaklarını ve işletmenin borçlu olduğu kayıtları tutan borçlu hesapları kullanır.
Nakit Muhasebede Reklam Masrafının Kaydı
Nakit sistemli bir işletme, işletme için reklam satın alırsa, işlem muhasebe sisteminde Reklam’a olan borç ve Nakit için bir kredi olarak kaydedilir. Reklam bir süre içinde gerçekleşecek olsa bile, bu bir nakit sistem olduğu için her şey önden ödenir ve muhasebe sisteminde tek bir işlem olur. Pek çok işletme, nakit bazında bir sisteme başlayabilir, ancak büyüdükçe, işleri uzun vadeli olarak hesaba katma yeteneklerine ihtiyaç duyduklarının farkına varırlar ve daha sonra tahakkuk sistemine geçerler.
Tahakkuk Muhasebesinde Reklam Masrafları Dergisi Girdilerini Kaydedin
Reklamcılık işlemleri, tahakkuk eden muhasebe sisteminde daha karmaşıktır, çünkü teknik olarak verilmeyen hizmetlere ödenen paraları hesaba katmanız gerekir. Başka bir deyişle, hesaba reklam yapmak için bir masrafa neden olmak belirli bir şekilde kaydedilmelidir. Bir işletme, radyo reklamcılığı için 1.200 ABD Doları tutarında altı aylık bir sözleşme imzalarsa, ilk işlem 1.200 ABD Doları için Ön Ödemeli Reklam’a borçlanma ve Nakit olarak kredi olur. Ancak, tahakkuk eden muhasebe sisteminde, yalnızca kullanılmış olanları harcama yapabilirsiniz, bu nedenle işletme toplam sözleşme tutarını uzunluğuna bölmek zorundadır. Bu durumda, 1.200 $ 'ın 6 aya bölünmesiyle. Böylece, önümüzdeki altı ay boyunca, reklam hesabının 200 doları gider. İlk ayın sonunda, Reklam Masrafı borçlandırılacak ve Ön Ödemeli Reklam 200 $ 'a yatırılacak.
Hatırlanması gereken en önemli şey, giderin, bu durumda - reklamcılığın - önceden ödenmiş olması durumunda, aylık olarak veya kullanıldığı şekilde ödenmemesi gerektiğidir. Sözleşmenin önümüzdeki 10 hafta boyunca yayınlanacak 10 reklam için olduğunu belirtmiş olsaydı, reklam gideri haftalık olarak (Borç reklam gideri 120 $ kredi Ön Ödemeli Reklam 10 gün boyunca 120 $) ya da aylık olarak giderilirdi. Bu ipuçlarını göz önünde bulundurmak, kitabınızı temiz ve dengeli tutmanıza yardımcı olacaktır.