Google Dokümanına Nasıl Not Eklenir
Metin dokümanı, çizim, sunum ve e-tablo seçeneklerini içeren Google Dokümanlar ofisi programları paketi, işletme ve bireysel kullanıcılara veriler veya nesneler hakkında yorum yapma olanağı sağlamak için tasarlanmıştır. Birçok kullanıcı, revizyonlarla ilgili hatırlatıcılar, içerikle ilgili yorum veya başkalarıyla paylaşmak için fikirler gibi dokümanlara notlar ekler. Kendiniz için bir Google dokümanına not eklemeniz veya paylaşmanız gerekip gerekmediğini kolayca kolayca yapabilirsiniz.
Metin Dökümanları, Çizimler ve Sunumlar
1.
Google Dokümanlar “Ana Sayfa” sayfanıza gidin ve metin belgenizin, çizimin veya sunumun adını tıklayın.
2.
İmlecinizi kullanarak, bir notla ilgili yorum yapmak istediğiniz metin, resim, tablo veya diğer nesneleri vurgulayın.
3.
“Ekle” menü seçeneğini tıklayın, menüden “Yorum” öğesini seçin ve ardından belgenin sağ tarafında bir Yorum balonunun görünmesini bekleyin.
4.
Notunuzu alana girin ve ardından belgenize eklemek için “Yorum Yap” düğmesine tıklayın. Doğru yapılırsa, seçilen alan sarı renkle vurgulanır.
Tablolar
1.
Google Dokümanlar’a gidin ve açmak için e-tablonuzun adını tıklayın.
2.
İmlecinizi not eklemek istediğiniz hücreye yerleştirin ve “Ekle” menü seçeneğini tıklatın veya not eklemek istediğiniz alanı sağ tıklatın.
3.
Sayfada sarı bir not açmak için sırasıyla “Yorum” veya “Yorum Ekle” seçeneğini seçin.
4.
Notunuzu istediğiniz şekilde yazın ve notu kapatmak için klavyenizdeki "Enter" tuşuna basın. Hücrenin sağ üst köşesinde notun varlığını belirten turuncu bir üçgen görünür. Notu görmek için imlecinizi üçgenin üzerine getirin.
İpuçları
- Bir metin belgesine not yazmak, klavye kısayoluyla çizim veya sunum yapmak için alanı seçin ve sonra Ekle menüsünü kullanmak yerine bilgisayar klavyenizdeki "Ctrl-Alt-M" tuşlarına basın.
- Klavye kısayolunu kullanarak bir elektronik tabloya not eklemek için bir hücre seçin ve ardından menüyü kullanmak yerine “Shift-F2” ye basın.
- Bir notu bir metin belgesinden, çizimden veya sunumdan e-postayla göndermek için, yorumunuzu yazın, bir sonraki satıra geçmek için “Enter” düğmesine basın ve sonra açılan iletişim seçenekleri menüsünü görmek için bir “+” işareti yazın. Bir e-posta adresi seçin ve notu kaydedin.
- Notta kişi seçeneklerinde bulunmayan bir kişiyle paylaşmak için, "Dosya" yı tıklayın, Paylaşım Ayarları iletişim kutusunu açmak için "Paylaş ..." ı seçin ve kişinin e-posta adresini "Kişi Ekle:" alanına ekleyin. Tamamlandığında “Paylaş ve Kaydet” i tıklayın ve ardından “Tamam” ı tıklayın.