Kurumsal Bir Mektup Nasıl Gidilir?

Küçük bir işletme sahibi olarak, bir şirkette çalışan belirli bir kişiye değil, bir bütün olarak kuruma mektup yazmanızın birkaç nedeni olabilir. Örneğin, İnternet servisinizden memnun olmayabilir ya da o şirketle bir iş ilişkisi kurma olasılığını soruyor olabilirsiniz. Bu gibi durumlarda, şirket mektubunuzu yanlış adreslemek, teslimatta gecikmeye veya hatta teslimatta tamamen başarısızlığa yol açabilir.

1.

Mektubu göndermeniz gereken kişinin adını bulmak için şirketi arayın veya web sitesini arayın. Mektubunuz şirkete bir bütün olarak hitap edilmiş olsa bile, bir kişi incelemeye başlayacak ve muhtemelen sadece isteğinizle ilgilenebilecek bir avuç insan olacaktır. İnsan kaynaklarına, mektubunuzda yazdıklarınızla ilgili konuları ele alan kişinin adı ve şirket adresi hakkında bilgi isteyin.

2.

Adresinizi ve alıcının adresini mektubun üzerine yerleştirmek için işletme biçimlendirmesini izleyin. Alıcının adresini mektubun sol üst tarafına yerleştirin ve adresinizi yazın. İki adres, mektubu yazdığınız tarihe göre ayrılmalıdır. Alıcının sizinle bu şekilde iletişim kurmasını istiyorsanız veya isterseniz, imzanızdan sonra telefon numaranızı veya e-posta adresinizi de eklemek isteyebilirsiniz.

3.

İade adresini açık bir şekilde zarfa yazın. Sol köşeye adınızı ilk satıra yazın, ardından bir sonraki satırdaki sokak adresinizi ve son satırdaki şehir, eyalet ve ZIP kodunuzu yazın. Şirkete iade adres etiketleri veya bu bilgileri içeren bir şirket damgası varsa, bunları kullanmak uygun olur.

4.

Alıcının adres bilgilerini zarfa yazdırın. Zarfın ortasına, bütün büyük harflerle, alıcının adını, şirket adını, şirketin sokak adresini ve şirketin şehir, eyalet ve posta kodunu yazın. Bu öğelerin her biri kendi çizgisini işgal etmelidir.

Bahşiş

• Florida Üniversitesi'nin posta bölümüne göre, çoğu insanın anladığı, eyaletler için iki harfli kısaltmalar kullanıyorsa ve ek dördüncülüğü eklerseniz, "Ave." alıcının posta kodunun numaraları.