Fiziksel Sayıma Dayalı Envanter Nasıl Ayarlanır?

Envanter konutu gerektiren bir işletmeyi yönetiyorsanız, elinizde tuttuğunuz envanter miktarı muhasebe sisteminizde izlenir. Periyodik olarak, eldeki miktarın ne olduğunu onaylamak için envanter fiziksel olarak sayılmalıdır. Hırsızlık ve envanter küçülme gibi nedenlerden dolayı fiziksel sayımın muhasebe kayıtlarından daha düşük tutarlar göstermesi yaygındır. Kayıtların muhasebe sisteminizde nasıl saklandığına bağlı olarak, envanter numaralarını veya envanter değerlerini ayarlamanız gerekir. Her biri farklı bir şekilde yapılır.

Envanter Numaralarını Ayarla

1.

Envanter fiziksel sayım sayfanıza bakın ve farkı hesaplamak için muhasebe sisteminizdeki envanterle karşılaştırın. Fiziksel sayım düşükse, bu sayıyı muhasebe sistemi numarasından çıkarabilirsiniz. Bu size muhasebe sisteminde kaç tane ayar yapmanız gerektiğini söyler.

2.

Muhasebe yazılımınızdaki envanter yönetimi ekranına gidin. Bu ekran, şirketinizin tüm envanterini, her bir madde tarafından listelenen depodaki eşyaların bir sayısı ile birlikte listelemelidir.

3.

"Ayarla" envanter düğmesi veya seçeneği için ekrana bakın. Tüm muhasebe sistemlerinde bu düğme veya tıklanabilir bir bağlantı olarak listelenmemiştir. Eğer buna sahipseniz, üzerine tıklayın ve ayarlarınızı yapın. Bu seçeneğiniz yoksa, yanıp sönen bir imleç alıp almadığınızı görmek için sayım kutusuna tıklayın. Bunu yaparsanız, envanterde gerekli değişiklikleri yapın. Vurgulamak için ayarlamanız gereken öğenin sırasına tıklamanız ve ardından ayar seçeneğini seçmek için sağ tıklamanız gerekebilir.

Envanter Değerlerini Ayarla

1.

Envanter fiziksel sayım sayfanıza bakın ve farkı hesaplamak için muhasebe sisteminizdeki envanterle karşılaştırın. Fiziksel sayım düşükse, bu sayıyı muhasebe sistemi numarasından çıkarabilirsiniz. Bu size muhasebe sisteminde kaç tane ayar yapmanız gerektiğini söyler.

2.

Düzeltilmesi gereken stok kalemlerinin maliyetini hesaplamak için muhasebe sisteminizde fiyatı kullanın. Farklı olan stok öğelerinin sayısını öğrendikten sonra, bu öğelerin maliyetini hesaplamanız gerekir. Perakende satış maliyetini değil, şirket maliyetini kullanacaksınız. Örneğin, güneş gözlükleri her biri için 25 ABD doları satıyorsanız, ancak tedarikçinize 10 ABD doları ödüyorsanız ve sayınız muhasebe kayıtlarının gösterdiğinden daha az stok gösteriyorsa, o zaman tutarınız 50 ABD dolarıdır.

3.

Stok sayınıza "Satılan Malların Maliyeti" hesabınıza borç faturası ve fiziksel sayınız muhasebe kayıtlarından daha az gösteriyorsa "Mal Envanteri" ne kadar bir kredi notu girin. Yukarıdaki örneği kullanarak, her notun tutarı 50 ABD Dolarıdır. Fiziksel sayınız muhasebe sisteminde listelenenden daha fazla stok gösteriyorsa, bunun yerine Mal Envanterine borçlandırılır ve Satılan Mal Maliyeti tutarında bir borçlandırırsınız.

Tavsiye