Envanter Nasıl Ayarlanır?

Envanter yönetimi göz alıcı olmayabilir, ancak kontrolü kontrol etmek alt satırınızda büyük bir fark yaratabilir. Çok fazla envanteriniz varsa, performans göstermeyen varlıklar için çok fazla para yatırdınız; yeterli envanteriniz yoksa, satışları kaçırabilirsiniz. Optimum bir envanter seviyesine ulaşmak zor olabilir ve iyi, güvenilir bilgiye sahip olmak, hatalar, hasarlı ürünler veya hırsızlık nedeniyle olabilecek hızlı stok düzeltmeleri de dahil olmak üzere bir zorunluluktur.

1.

Uyum kaynağını araştırın. Tüm ayarlamalar aynı şekilde ele alınmaz - hepsi şartlara bağlıdır. Ayarlama için belgeleri gözden geçirin ve sorunun gerçekten ne olduğunu belirleyin. Bazı durumlarda envanter ve satılan malların maliyetini değiştirmeniz gerekebilir. Diğer durumlarda, müşterilerden getirilerle ilgilenmeniz gerekebilir; bu da envanter hesabının yanı sıra bir alacak hesabını ayarlamanızı da gerektirebilir. Envanter düzeltmeleri, aşırı ısınmış bir depo veya araştırılması gereken hırsızlık gibi sorunların belirtileri de olabilir.

2.

Düzeltmeleri yansıtmak için günlük girişleri hazırlayın ve gönderin. Tüm envanter işlemleri, bir varlık olarak sınıflandırılan en az bir envanter hesabıyla (borç hesabı) elde edilir. Envanteri düzenleme olarak 300 ABD Doları düşürdüğünüzde, envanter hesabını kredilendirirsiniz. Dergi girişlerinde iki taraf, bir borç ve bir kredi olduğundan, başka bir hesaptan 300 dolar borç almanız gerekir. Bu bir stok daralması veya ödenebilir bir hesap olabilir. Bilgisayarlı sistemlerde perde arkasında yapılan bu girişler, envanter yönetimi ile ilgili birçok fonksiyona izin veren envanter modülünden kaynaklanır. Ayarlama modülde tanındığında, kurulumunuza bağlı olarak otomatik olarak veya manuel girişler yoluyla ana muhasebe sistemine aktarılır.

3.

Ayarlamayı işletmenizin diğer alanlarına iletin. Büyük şirketler genellikle envanter de dahil olmak üzere varlıkların bakımına ve kontrolüne yardımcı olan CMMS olarak da bilinen bilgisayarlı bir bakım yönetim sistemi kullanırlar. Bu sistem genellikle entegredir ve bir ayarlama yapıldığında, uygun personele tavsiye edilir. Bununla birlikte, duruma bağlı olarak, personelin, özellikle sigorta poliçelerinde, bakım programlarında ve diğer konulardaki değişiklikleri içeren düzenlemeler hakkında uyarıları bilmesini sağlayan kişi olabilirsiniz. Çalışanlarınızın eski sayılan veya iade edilmesi gereken envanter kalemlerine zaman ve enerji harcamasını istemiyorsunuz.

Bahşiş

• Sistemlerin mevcut entegrasyonuyla, bir CMMS, tüm girişleri otomatik olarak, insan etkileşimi olmadan yapılan girişimlerden yapabilir - girişi CMMS yazılımına yapan kişi dışında.