Bir Gönüllünün Zorla İstifa Ettirilmesi Nasıl Duyurulur
Herkes doğru nedenlerden dolayı gönüllü olmaz. Bazı gönüllüler, ilk perakende perakende satış seçimi veya ev için ücretsiz malzeme gibi, çalışanlar için mevcut olmayan faydalar beklemektedir. Bazı gönüllüler düzenli çalışanlarla moral sorunları yaratarak küçük işletmeniz için bir sorumluluk haline gelir. Gönüllünün devam etmesi için istekte bulunmanız gerekebilir. Bir gönüllünün hakaret etmeden ayrılmasını veya iyi yönetim teknikleri kullanarak işiniz için kötü niyetli bir şekilde yayılmasının duyurulması.
1.
Soruna head-on yaklaşın. Gönüllü ile konuş ve planlarını belirle. Bazı gönüllüler, ikileminizi çözebilecek özel bir toplantıda bilgi aktarır. Hareket etme, diğer yükümlülükler veya kötü sağlık gibi konular, gönüllünün işinize katılımını sona erdirebilir, böylece ayrılışı zorlamanız gerekmez.
2.
Gönüllü ile neden şirketinizle çalışmadığını görüşün. Sebebini kabul edin, bu yüzden tutarlı ve düşünceli. “Diğer taahhütler” ve “kişisel yükümlülükler” gibi bilgiler, ayrılışa onun fikri gibi ses çıkarır.
3.
Gönüllünün hafta boyunca çalışmaya devam edip etmeyeceği veya günün sonunda ayrılacağına karar verin. Gönüllünün tutumu, ayrılış tarihini belirlemede sizi ikna edebilir. Bir gönüllünün günün sonundan daha uzun kalmasına izin verirseniz, hırsızlık, bilgisayar ve / veya yazılımın zarar görmesi veya gizli dosya ve belgelerin kopyalanması ihtimalini göz önünde bulundurun. Gönüllü ayrılmadan önce ne zaman ayrılacağını bilmek.
4.
Düzenli duyurular için kullandığınız yöntem ile bir gönüllünün ayrılışını duyurun. Haftalık bir toplantınız varsa, gönüllü ile ayrılmayı görüşmek üzere toplantıdan hemen önce bekleyin. Toplantıyı gönüllüye çalışmaları için teşekkür etmek ve onu özleyeceğinizi bildirmek için kullanın. Çalışanlarınızla sohbet etmek için e-posta veya not kullanırsanız, e-postayı veya notu iş rutini sırasında gönderin.
İpuçları
- Bir gönüllünün çıkışına gereksiz dikkat arama. Gönüllü bir suç işlediyse veya haber değeri taşıyan bir şey yaptıysa, gazete onu alabilir, ancak olumsuz bilgi kaynağı olamaz.
- Gönüllüler ücretsiz emek değildir. Verimsiz yönetim, gönüllülerin maliyetlendirmesine neden olabilir
- Kathleen S. Kelly'nin “Etkin Fon Yaratma Yönetimi” ne göre verdiklerinden daha fazlasını.
- Çalışanlarda olduğu gibi gönüllüler için de bir yönetim yapısına sahip olun. Yönlendirmeye, soruları cevaplayabilecek bir kişiye ve problem çözücüye ihtiyaçları var. Çalışanlarınızı veya gönüllülerinizi yönetseniz de, yönetim ilkeleri aynıdır. Aslında, “Fillerin Açığa Çıkması: İstisnai Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşların Yaratılması” bölümünde Pamela J. Wilcox, kar amacı gütmeyen şirketler gibi kar amacı gütmeyen kuruluşların işletilmesinin gönüllü memnuniyetini artırdığını ileri sürmektedir.
Uyarı
- İyi niyet tutmak ve kötü tanıtımdan kaçınmak için ayrılan gönüllüler dahil herkes için kibar ve arkadaşça olun. Sosyal ağ oluşturma ile gönüllüler ve çalışanlar iş taktikleri hakkında çevrimiçi olarak sohbet edebilir.