Outlook Web Access'te E-postaları Arşivleme
Outlook Web Access, kullanıcıların işletmenizin fiziki konumlarında olmadan e-posta hesaplarına erişmelerini sağlar; bu, birden fazla ofisiniz, telekomünikasyon veya seyahat ederken bağlantıda olmanız gereken çalışanlarınız varsa faydalıdır. E-posta mesajlarını arşivlemek, eski mesajlar arasında gezinmek için harcadığınız zamandan ve zamandan kazanırken, e-posta mesajlarını yasal veya uyumluluk amacıyla saklamanıza olanak tanır. Yöneticiniz otomatik arşivleme sıklığını tespit ederken, Outlook Web Access'te istediğiniz zaman tek bir e-postayı veya grubun tamamını el ile arşivleyebilirsiniz.
1.
Tek bir e-posta mesajını arşivlemek için, gelen kutusunda veya başka bir klasörde arşivlemek istediğiniz mesajı seçin. Araç çubuğunda, doğrudan klasör başlıklarının üstünde bulunan "İşaretle / Arşivle" düğmesini tıklayın.
2.
Birkaç bitişik e-posta mesajını arşivlemek için "Shift" tuşunu basılı tutun. Arşivlemek istediğiniz gruptaki ilk ve son mesaja tıklayın. Outlook Web Access, seçtiğinizler de dahil olmak üzere tüm e-posta iletilerini seçecektir. "Shift" tuşunu bırakın ve araç çubuğunda doğrudan klasör başlıklarının üzerindeki "İşaretle / Arşivle" düğmesine tıklayın.
3.
Birkaç ayrı e-posta mesajını arşivlemek için "Ctrl" tuşunu basılı tutun. Arşivlemek istediğiniz her e-posta mesajını tıklayın. "Ctrl" tuşunu bırakın ve araç çubuğundaki "Klasör başlıklarının hemen üzerindeki" İşaretle / Arşivle "düğmesine tıklayın.
Bahşiş
- İşaretlediğiniz e-posta mesajları klasörde kalır, ancak dosya boyutu küçülür ve Outlook Web Access bir sonraki otomatik arşivleme sırasında seçilen e-posta iletilerini arşiv klasörüne taşır.