Hükümet Janitorial Sözleşmelerine Nasıl İhale Edilir
Sürecin nasıl işlediğini öğrendikten sonra, devlet sözleşmeleri için teklif vermek zor değildir. Bir devlet işinde teklif verirken bilmeniz gereken bir şey - özellikle sunduğunuz hizmetler kamu binaları ve projeler için geçerliyse, geçerli ücretleri ödemeniz gerekecektir. Yerel, eyalet ve federal hükümet kurumlarındaki yetkililer, geçerli ücreti bölgeniz için sendika ücretlerine göre belirler. Teklif teklifi genellikle verilen hizmetler için ödemeniz gereken ücretleri listeler.
Teklif Listesi
Hükümet teklif teklifleri iki yoldan biriyle işler: teklif vermeye davet edilmelisiniz, yoksa açık bir teklif sürecidir. İhale listesine girme süreci devlet kurumuna göre değişir. Bazıları, önce sigortalı belgelerinizin veya işletme ruhsatlarınızın kopyalarını göndermeyi de içerebilecek kalifiye bir satıcı olmanızı gerektirirken, diğer kurumlar teklif sahiplerinden teklif taleplerini yanıtlamalarını istemektedir.
Teklif Talebi
Teklif talebi, ihtiyaç duyulan hizmetlere genel bir bakış sunar. RFP ayrıca, ücret gereklerini ve gerekli olan tüm sigortaları kapsamı veya çalışma bildirimini detaylandırmaktadır. Önemli ön teklif toplantılarını, röportajları ve RFP'ye cevap vermeniz gereken tarihleri içerecektir. Hükümet önerileri ayrıca hükümetin sözleşmeleri vermek için kullandığı puanlama mekanizmalarını da içerir. Ayrıca, fiyatlandırmanızın ve tüm teklif belgenizin doğru biçimlendirilmesi ile ilgili bir bölüm de olacak.
RFP'yi inceleyin
RFP'nin kapsamlı bir incelemesi, buna nasıl cevap vereceğinizi anlamanıza yardımcı olur. Bir dizüstü bilgisayarı elinizde tutun ve belgeyi incelerken önemli noktalardaki notları not edin. RFP, kilit şirket yetkililerinin özgeçmişlerini sağlamanızı, uygun işletme lisanslarını sunmanızı ve teklife belirli bir şekilde yanıt vermenizi isteyebilir. Cevap vermeden önce RFP'nin ayrıntılı bir incelemesini tamamlayarak, personelin gereken işi yapması için uygun olup olmadığınızı belirleyebilirsiniz. Aksi takdirde işe almaya hazır olmanız gerekir. Çalışanların devlet binalarında çalışması için gereken tahviller veya güvenlik açıklıkları gibi özel hususları not edin. RFP'nin bölümlerini, mümkünse şirketinizdeki yöneticilere devredebilirsiniz.
Teklif Toplantıları
Sorularınız olsun veya olmasın, tüm teklif öncesi toplantılara katılın. Ön teklif toplantısı size rekabetiniz ve RFP'de vurgulanmayan özel öğeler hakkında bir fikir verebilir. Soru-cevap oturumu, sizin lehinize olan önemli konularda gözlerinizi açabilir veya henüz bir hükümet sözleşmesi için teklif vermeye hazır olup olmayacağınıza karar vermenize yardımcı olabilir. Teklif toplantısı, teklifinizi gönderdiğinizde yanıtınızın odağını değiştirebilir.
RFP Yanıtı
Hükümetin RFP'sine yanıtınızı oluşturmak için talimatları uyguladığınızdan emin olun. Bazı kuruluşlar, yanıtınızı belirli bir cilt türüne koymanızı, bazıları ise teklif yanıtını sınırsız bırakmanızı isteyebilir. Her ajansın teklifinizi biçimlendirmek, düzenlemek ve göndermek için özel gereksinimleri vardır. Örneğin, devlet kurumu mühürlü bir teklif vermenizi de isteyebilir, bu da belgelerinizi teklifinizi kabul etmeden önce devlet kurumu tarafından mühürlenmiş olarak incelemeniz ve onaylamanız gerektiği anlamına gelir. Sözleşmeyi kazanma şansınız olduğundan emin olmak için mektuba verilen talimatları izleyin. Kaba bir taslak oluşturun ve önemli bir şey bırakmadığınızdan emin olmak için bir grup güvenilir çalışan veya yöneticinin incelemesini isteyin.