Bir İş Seyahatinde Çevrimiçi Rezervasyon Nasıl Yapılır

İş seyahati maliyeti 2010'dan bu yana istikrarlı bir şekilde arttığından, dolarınız için en iyi değeri almanızı sağlamak her zamankinden daha önemli. Çevrimiçi bir seyahat rezervasyonu size farklı havayollarını, otelleri ve hatta araç kiralama seçeneklerini farklı web sitelerinden karşılaştırma imkanı sunar. Kuruluşunuz daha önce çevrimiçi bir seyahat rezervasyonu yapmadıysa, aralarından seçim yapabileceğiniz pek çok harika seyahat sitesi var. Doğrudan bir havayoluyla uçuş rezervasyonu yapabilmenize rağmen, aynı anda farklı bir havayolunu karşılaştırmanıza yardımcı olacak ve aynı zamanda bir otel odasında en iyi fırsatları bulmanıza yardımcı olacak birçok iyi seyahat sitesi vardır.

1.

Kuruluşunuzun seyahat web sitelerinde bir hesabı olup olmadığını belirlemek için yöneticinizle görüşün. Bu, seyahatinizi kendi kredi kartınıza koymanızdan kurtarabilir. Bazı şirketler yalnızca önceden onaylanmış hizmetleri kullanır veya seyahat masraflarınız için geri ödeme yapmayı düşünüyorsanız, izlemeniz gereken kurallara sahip olabilir.

2.

Fiyatları, Expedia.com, Priceline.com veya Travelocity.com gibi iki veya üç güvenilir seyahat web sitesinden karşılaştırın. Bunun gibi web sitelerinde genellikle aynı anda bir otel ve uçuş rezervasyonu yapabileceğiniz paket fırsatlar bulunur, bu da genellikle bunları ayırmaktan daha ucuzdur. Aynı zamanda birkaç seyahat sitesi arasındaki fiyatları tek seferde karşılaştırmanıza izin veren Cheapflights.com veya Kayak.com gibi web sitelerine de bakabilirsiniz.

3.

Oda rezervasyonu yapmadan önce önerilen otellerin kullanıcı yorumlarını okuyun, özellikle o şehre hiç gitmediyseniz. Seyahat web siteleri genellikle otellerin fotoğraflarına sahiptir, ancak bunlar genellikle otellerin kendileri tarafından sağlanır ve size tüm resmi vermeyebilir. Kullanıcı yorumları size odaların ne kadar temiz olduğunu ve mahallenin otel çevresinde nasıl olduğunu anlatabilir.

4.

Fiyata ilaveten, farklı uçuşlarla ilişkili seyahat süreleri ve duraklarını karşılaştırın. Üç saat boyunca bir havaalanında oturacaksanız, 50 $ tasarruf buna değmeyebilir. Uçak değiştirmek zorunda kalırsanız, uçuşlarınız arasında ne zaman olacağınıza bakın. İş gezileri, bilmediğiniz bir havalimanından geçip yalnızca on dakika süren bir sonraki kapıya ulaşmak için acele etmeden stresli olabilir.

5.

Otelin konumunu seyahatiniz boyunca ziyaret etmeniz gereken yerler ile karşılaştırın. Google Haritalar veya Bing Haritalar, otel ve havaalanı ile diğer yerleriniz arasındaki mesafeleri ve rotaları verebilir. Otel odanızda çok fazla zaman harcamak istemiyorsanız, daha düşük yıldızlı bir otel olan yakın bir otel muhtemelen şehrin diğer tarafındaki daha yüksek yıldızlı bir otele göre daha az stresli ve daha az maliyetli olacaktır.

6.

Kiralık bir arabaya ihtiyacınız olup olmadığını düşünün. Seyahat web sitelerinin çoğu, bir uçuş ve otel odası rezervasyonu yaparken araba rezervasyonu için bir seçeneğe sahiptir.

7.

Seyahatinizi mümkün olduğunca en az iki hafta önceden ayırtın. Ne kadar uzun süre beklerseniz, hem fiyat hem de uygunlukta o kadar az seçenek olacak. Rezervasyon yaparken, kredi kartı bilgilerinizi, adınızı ve adresinizi girmeniz gerekecektir.

8.

Sipariş onayınızı ve güzergahınızı yazdırın. Bunlardan fazladan kopya alın ve uzaktayken kaybolmanız durumunda, ofisteki birisiyle birlikte bırakın. Rotaların bir kopyasını otelinize ve varış yerinize yazdırın ve yanınıza alın.

İpuçları

  • Kuruluşunuzdan birkaç kişi birlikte seyahat ediyorsa veya aynı yere sık sık seyahat etmeyi planlıyorsanız, oteli doğrudan ararsanız daha iyi bir anlaşma alabilirsiniz.
  • Seyahat ettiklerini bildirmek için kredi kartı şirketinizi arayın. Sahtekarlık önleme önlemi olarak, kredi kartı şirketleri şehir dışına satın alımlar algıladığında kartınızı askıya alabilir.
  • Uluslararası seyahat ediyorsanız pasaportunuzu tarayın. Yurtdışındayken pasaportunuzun kaybolması veya çalınması ihtimaline karşı kopyayı bir meslektaşınıza veya aile üyesine bırakın.

Tavsiye